公司员工礼仪与行为规范制度

发布 2019-06-12 05:18:15 阅读 6260

● 办公室内请勿大声喧哗,影响他人,避免在办公室争执、争吵。如遇到工作中需要讨论的问题,可以单独讨论(如单独在会客室),发表不同看法;也可按工作职权,由上一级领导做出最终决定。

经过通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司,还是在被访问的公司,在通道和走廊里遇到同事或客户时要礼让,不能抢行,不要一边走一边大声说话,更不得唱歌或吹口哨等。

4、接听和拨打**礼仪。

1) **交流为公司对内、对外重要的交流方式,也是树立和体现公司形象和个人素质、精神风貌的重要窗口,更能有效提高工作效率。所有公司员工都应注意相关礼仪的培养,树立良好的意识,在与公司的客户等外部人员接触的所有环节中,努力营造公司规范、高效、友好、可信的形象。

2) 在接听**时,最好在**铃响第二声或第三声的时候接起,以给对方最为适宜的心理准备时间,同时体现公司高效的办公效率。

3) 接听**要主动报出自己的公司名称或部门名称。在接听时请说“您好,刘一手火锅,很荣幸为你服务”。接听**要使用文明用语,语速适中,态度亲切、温和、耐心,同时要简明扼要,体现公司的工作效率。

对方讲述时要留心听,并记下要点;未听清时,应及时告诉对方,请其重复。结束时礼貌道别,待对方切断**后,自己再放话筒。

4) 接听公司外部人员打给公司其他同事的**时,同样要耐心礼貌,可以在说过“请您稍等”之后以最快速度找到相关的同事或者将**转到相关的部门;当同事不在时,应礼貌地请对方稍后再打,并主动表示可以帮助对方转达紧要的信息。

5) 帮助同事或领导接听和记录重要的业务**等信息时,一定要注意记录准确。要礼貌地向对方重复及核实确认重要信息,并及时转告相关人员。

6) 当接听到不指名的**,而自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将**交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要地告诉接收人。

7) 所有员工在工作时间请勿拨打与工作无关的私人**。如果确有重要或紧急的私人事情需要处理,注意节约时间,长话短说。

8) 对经常在工作时间拨打私人**或长时间闲聊者,公司将对其处以批评、警告等处理,并由人力资源部记入工作绩效考评档案。

9) 在对外拨打工作所需的**时,请注意使用礼貌用语。不论遇到何种情况,均应避免在**中与对方发生争执或使用过激的语言,宜耐心、冷静、有修养地解决问题。

5、对外接待、交往礼仪。

1) 要注意工作细节,从点滴做起,努力树立个人良好的职业形象。

2) 在约定的接待时间内,不缺席、不迟到。确因无法控制的原因而发生缺席或迟到时,应礼貌地向他人做出解释。客人来访,须马上起来,先问候、让座,再倒水(并注意续水),然后问明来意,进行交谈。

如是找其他同事,应礼貌地引见给该同事。来客多时应依次序进行,不能先接待熟悉客人。对事前已通知来的客人,要表示欢迎。

3) 在会客室抽烟时应征询客人是否介意,如果介意,请勿抽烟。

4) 交谈时不要“跷二郎腿”。客人话未讲完时,不要插话,如需插话则应征询客人同意。交谈时要精神充沛,不能无精打采、漫不经心。

5) 交谈时如果有人打进来手机,则应对客人说“对不起”,再接**。谈话时如有特殊情况需暂时离开,应先说“对不起”,做出简单解释,并告诉返回时间。

6) 接待客人时应主动、热情、大方。应记住常来的客人。

7) 请注意对内、尤其是对外交往时介绍和被介绍的方式和方法:

8) 无论是何种形式、关系、目的和方式的介绍,均应该对介绍内容负责。4.7.

2 在直接见面介绍的场合下,建议按照一般习惯先把职位低者介绍给职务高者。若难以判断,可把年轻的介绍给年长的。在自己公司和其他公司的关系上,可先把本公司的人介绍给其他公司的人。

9) 把一个人介绍给很多人时,按一般习惯先介绍给其中职位最高的。

10) 男女间的介绍,建议先把男性介绍给女性。男女职位、年龄有很大差别时,若女性年轻,也可先把女性介绍给男性。

11) 请注意名片的接受和保管礼仪规范:

12) 建议按照一般习惯,名片应先递给长辈、客人或上级。

13) 把自己的名片递出时,建议用双手将名片正对对方递出,一边递交一边清楚地说出自己的姓名。

14) 接对方的名片时,应双手去接,拿到手后,建议马上看,正确记住对方姓名后,将名片收起。如遇对方姓名有难认的文字,可询问。

15) 对收到的名片应妥善保管,以便查找。

6、办公室行为、纪律规范。

1) 公司统一实行“办公室门户开放政策”,即在办公时间,任何办公室均须开门办公,请勿在办公时间将办公室房间门关闭或虚掩。只有在特殊情况(如有时需要保密)才可以关门办公。

2) 请勿在办公场所讲不文明用语,在办公室和公司写字楼走廊中不能嘻笑、打闹。工作时间请勿聊天、开低级玩笑。

3) 请勿破坏性地使用和对待公司物品。借用他人或公司的东西,使用后应及时送还或归放原处。

4) 工作时间无事请勿串办公室。未经同意不得随意开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等。

5) 上班时间如果不是工作需要,请勿上网,更不能在电脑上玩游戏。

6) 公司内部门经理(含)以上建议以职务称呼。其他员工可直呼其名。对客人如果知道职务,建议以职务称呼;如果不知道职务,建议以先生、小姐等相称。

7) 如果吸烟,可在休息时间到指定的吸烟区吸烟。

8) 所有人员的手机,应尽量调节到震动状态,办公室内的直线**也建议将响铃调节到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作或休息。接打**时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作。在多人共处、集体办公的办公室更要格外注意和遵守此项规定。

7、工作环境维护。

1) 请保持办公室整洁。为了维持良好的办公环境和工作气氛,工作时间请勿在办公室内吃东西。

2) 办公室的办公桌、柜、椅、文件柜、电脑桌的放置最好要美观统一。工作台上请勿放置与工作无关的物品。办公用具、台历、名片盒、**和文件盒等放置位置建议要基本统一,均靠一侧。

下班后桌面须收拾整齐。

3) 各办公室设备和工作用品的摆放,请参照以下规范:

4) 电脑放置电脑桌上,也可统一靠一侧放置在办公桌或小桌柜上;

5) 文件柜内一般来说只能摆放档案、文件,请勿堆放其他杂物。档案文件建议分类存放;

6) 纸篓建议放置隐蔽角落;

7) 雨具请勿放置办公区。

8) 办公室内未经特别允许,请勿进行打牌、下棋等娱乐活动;如果经过特别允许,娱乐完毕各项物品请及时归位。

9) 非公司人员办理各项事宜均在洽谈区进行。

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