人事考核制度

发布 2019-06-23 08:27:15 阅读 4761

一、 总则。

一)目的。本制度规定了人事考核工作实施与运行的基本事项。

二)考核的意义。

人事考核的意义是为了把握并评定员工的能力。具体来说,就是运用考核表,按照规定的考核项目,对员工担当职务所必须具备的能力,以及职务工作完成情况,做出评定。

1.把握每个员工与其担当的职务级别相应的能力,并在此基础上,有计划地开发和利用员工的能力。

2.把握每个员工所担当的职务工作完成情况,据此公正合理地做出待遇上的安排。

二、人事考核的标准。

一)人事考核必须把握的能力。

人事考核把握并测评的能力是职务担当的能力,包括潜在能力和显在能力。潜在能力是员工拥有的、可开发的内在能力;显在能力是指职工在工作中发挥出来的,并表现在业绩上的努力。

潜在能力,可根据知识、技能、体力以及经验性能力来把握;显在能力,则可能通过工作业绩(质和量),以及对工作的态度来把握。

二)人事考核的种类。

人事考核可以分为两种:

1.能力考核,就是参照职能标准,以员工在一定时间内担当职务的能力,进行评定。

2.业绩考核,就是参照职务标准,对员工在一定时间内职务工作完成的情况,进行评定。

三)人事考核的基准。

人事考核是按照一定的基准以及相应的要求和水平进行的,并且,能力考核的基准是职能标准,业绩考核的基准是职务标准。

四)人事考核的考核项目。

1.考核的项目,对在职职务、级别进行设置。

2.考核表的格式以及计分标准,由人事部长在听取有关人员意见之后决定。

三、人事考核的实施。

一)施期限与评定期限。

人事考核的实行期限,以及评定期限,如下表所示。

二)考核对象的范围。

人事考核的对象。限于评定期末在册的员工,下列人员排除在外:

1.连续工作年限不满一年者(截止到评定进行时)。连续工作年限包括临时、试用期。

2.因长期缺勤包括公伤、停职等原因,评定期间出勤不满两月者。

三)评定者及评定阶段。

1.被评者与评定者之间,原则上要求在相当长时间中有过上下级管理关系。

2.评定者是被评定者的直属上级。

3.在评定期间,因工作转换、人事调动,原有的考评关系变更,致使不能对被评者进行充分的考核,或者造成考核困难,可以寻找能够替代原直属上司的考评者,完成考核工作。

4.在其他难以确定考评者的情况下,原单位部长、事业部长、总公司的部长以及事业部负责人,可以在征得人事部长同意的情况下,指挥考评人员。

四)考评者的职责:

1.第一次考评者,必须站在直接监督的立场上。并且对于需要特别强调的评分和评语,以及对评定有显著影响的事项,必须予以注明。

2.第二次考评者,必须在职务、级别上高于第一次考评者。有关需要特别强调的评分和评语以及有关对评定有显著影响的事项,或者与第一次评定有明显差别的地方,必须予以注明。

特别在遇到与第一次评定有显著差别的情况下,需要倾听一下第一次考评者的意见,有必要的话,相互商讨,对评定做出调整。

在不能做出调整的情况下,至少应该把第二次评定的结果,告诉给第一次考评者。

3.裁定、拍板者,参考评定经过报告,做出最终评语。

五)评语等级。

1.评语等级,原则上分为五等,评语等级的更改,需经人事部长决定。

2.与评语等级相对应的评分。如下所示:

四、人事考核结果的运用。

人事考核结果的运用主要有以下几个方面:

1.教育培训。

管理者以及教育工作负责人,在考虑教育培训工作时,使用人事考核的结果作为参考资料,借此掌握教育培训工作的关键。

2.调动调配。

管理者在进行人员调配工作或岗位调动时应该考虑人事考核的结果,把握员工适应工作和适应环境的能力。

3.晋升。在根据职能资格制度进行晋升工作时,应该把能力以及业绩考核的评语作为参考资料加以运用。考核评语是按职能资格制度要求规范化的。

4.提薪。在一年一度的提薪之际,应该参照能力考核的评语,决定提薪的幅度。

5.奖励。为了能使奖励的分配对应于所做的贡献,应该参照业绩考核的评语进行。

五、考核表的保管与查阅。

一)考核表的保管。

1.保管者。

考核表由规定的保管者加以保管。

2.保管期限。

考核自制成之日起,保存年。但是,与退休、退职人员有关的考核表,自退休、退职之日起,保存年。

二)表内容的查阅。

管理者在工作中涉及到某员工人事问题,需要查阅有关内容时,可以向考核表的保管者提出查阅要求。

六、考核者训练。

一)在取得考核者资格之后,必须经过考核者训练。

二)为了达到下列目的,也必须进行考核者训练。

1.为了理解人事考核制度的结构;

2.为了确认考核规定;

3.为了理解考核内容与项目;

4.为了统一考核的基准。

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