人事招聘制度及招聘流程

发布 2019-06-25 17:00:15 阅读 6737

目录。第一章总则。

1.1目的和依据 2

1.2 适用范围。 2

1.3招聘原则和标准。 2

1.4责任部门 3

1.5操作流程。 4

第二章招聘计划。

2.1招聘需求**。 4

2.2招聘计划 4

第三章招聘渠道和方法。

3.1招聘的方式 5

3.2内部招聘 6

3.3外部招聘 6

3.4试用期 7

3.5最终聘用 8

第四章候选人的获取。

4.1内部公开招聘候选人的获取 8

4.2外部公开招聘候选人的获取 9

附录 10001-招聘流程及图表》

002-人员需求预估表》

003-招聘岗位职务说明书》

004-内部招聘申请表》

005-外部招聘简历表》

006-笔试样题及参***》

007-面试指导手册》

008-面试评估表》

009-离职面谈记录》

第一章总则。

1.1目的和依据。

第一条为了优化公司人力资源配置,为公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,根据中华人民共和国的有关法律、法规和公司的有关管理制度,特制定本管理办法。

1.2适用范围。

第二条本管理办法适用于公司所有职位的招聘。

1.3 招聘原则和标准。

第三条公司的招聘应遵循以下原则:

1.机会均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。

2.全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和人力资源部门从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性。

3.公平竞争、择优录用的原则。

4.适用原则。

第四条可录用人员的基本标准为:

1.已满18周岁。

2.若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系。

3.若招聘人员为兼职人员,无第四条第二款限制。

4.能适应公司的管理方式,认同并接受公司的企业文化。

5.应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。

1.4 责任部门。

第五条公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:

1.制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。

2.根据公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门的人员招聘需求进行控制,审核各部门招聘需求是否满足组织结构定岗、定员和定编方案。如果属于方案外的招聘,提请主管副总经理审批后执行。

3.指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格。

4.决定获取候选人的渠道和方法。

5.与潜在的候选人联络。

6.收集简历和应聘材料。

7.设计人员选拔测评方法,并指导用人部门主任使用这些方法。

8.主持实施测评程序。

9.为用人部门的录用提供建议。

10.与候选人确定工资。

11.帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。

12.向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。

第六条用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:

1.各部门的人员招聘必须有人力资源部组织完成。

2.根据业务计划提出招聘需求。

3.草拟招聘职位的职位描述和任职资格。

4.参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。

5.最终做出录用决策。

1.5 操作流程。

第七条一项典型的招聘工作应包含以下流程:

提出招聘需求→工作职责与任职资格描述→获得招聘批准→选择招聘渠道和方法→获得候选人并进行简历筛选→对候选人进行测评→讨论并做出初步录用决定→确定工资→入职体检→正式录用、签订劳动协议、转移档案。

见附录1)第二章招聘计划。

2.1 招聘需求**。

第一条公司各部门在如下情况可以提出用人需求:

1.缺员的补充:因员工异动如因员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。

2.突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员。

3.扩大编制:因公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。

4.储备人才:为了促进公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。

第二条公司各部门每年根据公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门年度人员需求**,填写《人员需求估计表》(见附录2),如果有招聘需求,同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资格描述(见附录3),一起报送公司人力资源部。

第三条人力资源部综合考虑公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门人力资源需求**进行综合平衡,制定公司年度人力资源需求**。

2.2 招聘计划。

第四条公司人力资源部负责根据人员需求和供给**制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:

1.拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。

2.招聘渠道和方式。

3.对候选人测评内容和实施部门。

4.招聘结束时间和新员工到岗时间。

5.招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。

第五条公司年度招聘计划应报公司领导层,批准后方可实行。

第六条年度计划内的招聘由人力资源部直接组织实施。

第七条在计划执行过程中,如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门需按上述程序提出用人需求申请,经人力资源部审核后,报主管总经理(副总经理)批准,由人力资源部组织实施。

第三章招聘方式及程序。

3.1 人员招聘有内部招聘与外部招聘两种方式。

第一条内部招聘:内部优先征聘,一方面是公司解决内部富余人员的途径,另一方面使得员工获得与个人职业发展一致的工作岗位。

第二条外部招聘:可通过广告、参加招聘会、**发布、职业介绍所和同业推荐等形式从外部招聘。

职位空缺时,应先考虑内部人员,在没有合适人选时,考虑外部招聘。

外部聘用人员的条件要求:思想品德端正、遵纪守法、事业心强、吃苦耐劳、身体健康;专业知识、业务能力强,综合素质高。

第三条人才竞争手段。

1、待遇吸引,提供高于同行业的薪酬待遇。

2、提供更多的培训和提升的机会。

3、企业文化感召,倡导一种尊重知识、尊重人才、以人为本的企业文化。

3.2 内部招聘。

第一条内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。

第二条当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进行招聘。

第三条公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。

第四条内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。具体操作参照《员工职业生涯规划与管理报告》执行。

第五条内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。

第六条公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传达给公司每位员工:

1.在公司网页上公布招聘信息。

2.专门下发内部招聘通知。

3.3 外部招聘。

第一条外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。

第二条公司外部招聘主要选择以下渠道进行:

1.**招聘:通过大众**、专业刊物广告、相关**发布招聘信息进行招聘。

2.招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。

3.校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

4.委托猎头招聘:公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头招聘。

第三条招募信息的发布。

因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的**与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。

1.信息发布形式:公司应根据需要采取招聘现场海报、公司形象宣传资料、**广告等一种形式或多种组合发布信息。

2.信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。

3.信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。

3.4 试用期。

1、试用的目的在于补救甄选中的偏差。

2、试用员工入职7天后,参加岗前培训,合格后才能上岗。

3、用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导,并确定一名直接负责人管理其行为,承担其行为责任。

4、公司新进员工根据职位不同试用期为1个月或1个月以上。

5、试用期满后,其直接主管部门应严格对照《职位说明书》在《试用员工评估表》上详细列出考核意见,并明确以下事项后报人力资源部审核:

胜任现职,同意转正。

不能胜任,予以辞退。

无法判断,希延长试用期(最多延长3个月)

6、试用期间,新员工若有严重违规行为或能力明显不足者,试用部门应在《试用员工评核表》上陈述事实与理由报人力资源部审核后立即辞退。

7、凡需延长试用期限,其直接主管与部级负责人应详述原因,经人力资源部审核后办理延期试用手续,因延长试用期相应的劳动合同签署期限也需延长,所以涉及到延长试用期的情况,需慎重考虑。

8、对于工作中表现突出者,可提前转正。提前转正需由本人提出书面申请并陈述有关工作实绩,试用部门直接主管与部级负责人考核通过在《试用员工评估表》上详述考核意见并附上工作业绩材料,经人力资源部审核后办理转正手续,提前转正必需具备如下条件:

试用期满1月以上;

试用期间无迟到、早退、因私外出、事假一天以上(含一天)记录;

工作积极主动、工作量饱满,工作实绩显著。

9、员工试用期考勤规定如下(2个月内):

事假超过5天者应予辞退;

病假达七天者应予辞退;

有旷工记录或迟到、早退达6次者应予辞退。

3.5 最终聘用。

1、新进人员试用期满前7天进行转正评估,由其直接主管与部门负责人进行评分,在《员工试用评估表》上详列考核意见(应对照职位说明书),报人力资源部审核。如确认其胜任现职,则予正式聘用;如认为尚需延长试用期,则酌情延长;如确属不能胜任或有其他违规行为,则予以辞退。

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