2014年度采购管理部工作意见。
一、指导思想。
鉴于集团采购管理一直以来由子分公司管理，出现分散采购，多头管理，公司议价能力与采购管理能力薄弱，无法实现集团的提高物资采购质量，降低采购成本的战略目的，为适应现代战略采购要求的需要。经集团公司研究，决定设立采购管理部，形成集团至子分公司上下一体化的集采平台。并于2013年1月8日成立了集团公司采购管理部。
以集团2014年工作会议精神为指引，以2013-2015年滚动发展规划为导向，深入推进管理提升；以运行质量和效益为重心，全面贯彻落实一体化管控体系；随着公司自身的进步和发展、公司内部各项安全体系、规章制度、规范流程的建立和完善，为达到公司战略转型的总体部署目标，推动集团公司标准化管理和内涵式发展上台阶。加强对子分公司战略执行的指导和监督，力争完成预定的物资设备采购管理目标任务。
二、2014采购管理部工作目标。
一）物资采购管理的战略目标。
1、采购管理的重要性
采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的主材和辅助材料一般要占到最终产品价值的40%～60%。这意味着，在获得物料方面所做的点滴成本节约对利润产生的影响，要大于企业其它成本—销售领域内相同数量的节约给利润带来的影响。
2、采购管理的目标。
（1）提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作；
（2）使库存投资和损失保持最小；
（3）保持并提高物资采购质量；
（4）发展有竞争力的**商；
（5）当条件允许的时候，将所购物料标准化；
（6）以最低的总成本获得所需的物资和服务；
（7）提高公司的竞争地位；
（8）协调企业内部各职能部门间合作；
（9）以最低的管理费用完成采购目标；
3、采购管理目标的实现。
目前比较新的概念策略性采购，**链管理。即与**商建立策略性伙伴关系；充分利用诸如跨地区、跨国家的公司(工厂)的集团力量集中采购。集中采购的手段正被愈来愈多的公司采用。
集中的概念事实上包含两层含义：集中集团内各分公司/各项目部的采购量；然后将采购量集中给少数的**商，以图获取规模效应带来的节省。更进一步的工作，是尽可能地减少材料的规格或标准，以图从**商在原料采购和生产加工收益中带来节省。
三、采购管理目标实现的措施与计划。
一）部门组织架构及发展规划。
1、以一体化管控体系文件为指导，以部门设立方案为基础，一季度完成部门运行的组织架构、规范岗位职责、合理安排岗位工作，做到责任具体到人，完成物资采购管理工作流程设计。
2、根据《集团十二五规划》和《集团三年滚动发展规划纲要》，制定部门业务发展规划。逐步实现“归口管理、集中采购、统一结算”的采购管理体制的格局。
二）部门制度建设。
制定和设计物资设备采购管理工作流程。以集团制度体系为母本，以部门运营管理为载体，对涉及的物资设备和分包管理的各模块进行细化，与相关部门进行权责界定，建立、补充、完善、修订一体化制度文件。建立能遵循“制度明确、流程清晰、审核到位、责任到人”的管理工作原则，进一步完善公司物资采购流程，加强所购物资质量把关及**审核，明确相关环节及人员的责任。
三）市场调研及资源平台的搭建。
1、对集采管理同行企业进行市场调研，分析、比较相关企业在采购管理过程中的优劣势。完成集团《关于设立集团公司采购管理部的方案》中赋予的指导任务。实现对企业大宗物资采购渠道和交易条件的管控。
2、本着“质优价廉、货比三家”的宗旨，确保公司所使用的每一件原辅材料及设备符合质量管理体系要求。建立完善合格分包商、**商资源库，建立主要材料及分包**信息库，构建主要材料的采购渠道及协调机制，搭建主要材料的“统购、统采、统付”平台和集团内部经验、优势分享平台。
公司的物资采购采取固定期限的采购招标方式进行，即集中全部已有的和潜在的**商，在质量和服务同等的条件下竞争单项产品的最低**，胜出者即为**最低者。此方式对于公司的成本控制、以及保障供给等有较好的作用。
四）市场信息管理。
市场信息是一种特定信息，是公司经营决策的参考依据，是开展市场营销活动的一项重要的基础管理工作。当今市场经济不断发展，市场信息的真实、及时、有效与否等直接关系到企业的命运和前途，所以必须建立有机的、灵敏的、完整的市场信息系统，逐步实现市场信息工作的规范化、现代化。掌握市场信息，建立信息台帐，为采购管理提供即时、准确的市场**。
五）采购渠道管理。
1、大宗物资采购渠道和交易条件的拟定和审批；
2、统采物资订货与结算的协调处理。
六）**商、分包商管理。
1、**商的开发和管理是公司现代战略采购体系的核心，**商管理包括的内容有：**市场竞争分析，寻找合格**商，潜在**商的评估，询价和**，合同条款的谈判，最终**商的选定，以及每年定期进行的**商评估。目前**商管理选择的基本准则是：
质量、成本、交付与服务并重的原则，在这四者中，质量因素是最重要的，尤其对于建筑企业，质量与安全是企业生存的基础。所以选择合格**商就显得尤为重要。合格**商必须具备法人资格，证照齐全，具备与其生产规模相匹配的厂房、设备、设施及高素质的生产人员和技术人员，能提供相关类产品的合格证明和检验证明；能确保生产的产品质量符合国家要求。
2、为加强公司业务分包管理，充分利用和整合社会施工资源，实现优势互补，快速提升施工能力，扩大市场份额；进一步规范市场经营风险，提高企业核心竞争能力；切实维护公司施工专业承包企业的信誉，根据国家有关法律法规和公司规范管理的要求，结合公司实际，完成对合格分包商的开发与维护，构建统一的分包商平台，建立完善分包商管理库；公司与分包商的合作原则是“平等自愿、诚信合作、和谐创优、互利共赢”。成立有一定资格的集团公司采购管理评标专家库；充分发挥各子分公司与分包商之间的相互合作关系，协调各子分公司与分包商之间的矛盾与交易条件。
七）信息系统管理。
要建立集团公司、子分公司和项目部**物资采购管理信息的收集系统，加快信息化平台建设，负责构建采购管理信息系统；建立物资设备管理信息数据库。解决各级信息资料库分享平台。
八）招投标管理。
1、指导、检查集团物资、设备和分包招投标工作；
2、协调集团物资、设备和分包招投标工作中的重要问题和重大事项。
3、审核和备案子分公司申报的物资集中采购招标计划。
九）调度会管理。
公司调度会是组织、协调各种生产经营活动的重要会议，为使工作按计划有序进行，及时处理、协调工作进行**现的问题，制定、完善调度会制度，并定期召开集团物资采购及分包商管理工作会议，加强交流与沟通。
成本采购部经理工作职责
一 负责主持本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务，坚决保证部门年度责任目标的完成。二 负责组织公司成本管理制度 材料采购制度及其相关管理制度的拟定 修改 补充和实施。三 负责贯彻落实企业文化和公司规章制度，加强团队合作，关心员工生活。四 负责组织公司项目的成本控制...
采购部工作职责
1 建立 厂商与 记录 2 采购方式设定及市场 调查 3 询价 比价 议价 订购工作 4 送货进度控制与督促 5 来货质量 数量异常处理 6 付款整理 审查 7 提交采购工作报告。采购工作报告至少须包含以下要求和分析图表 1 本月采购货物的类别与比例 2 本月因采购质量不符存在退货的次数 3 本月各...
采购部职责
目的 明确采购部职责。范围 采购部权属与职责。责任人 采购部负责人 董事长。内容 1 职责权属 1.1 上级权属 董事长。2 职责范围。负责公司的原辅材料 包装材料 配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。3.主要职责。3.1 主动与申购部门联系，核实所购物资的规格 型号 数量 验货时间等，...
采购部工作总结
采购 部 年工作总结。年，采购 部的工作经历了严峻的挑战，一方面要求我们尽量降低采购成本 另一方面公司要求在采购支付上要尽量延长帐期，争取更多的优惠条件。加上各厂 矿仓库的综合管理。但在这种困难面前，我们采购 部全体同仁没有畏缩迎难而上，在公司领导的正确指引和大力支持下，较好的完成任务取得了一定的成...
如何做好设备采购管理工作
一 工作回顾。本人自毕业开始，至2002年底从事电力现场建设施工管理，2002年底到公司南海石化汽电联产项目从事物资采购管理工作，至今已经先后参与南海石化汽电联产项目 2002年12月至2005年12月 国能射阳生物发电项目 2006年1月至2007年7月 吉林农安九台生物发电项目 新疆阜康发电厂一...
采购部部门职能
部门职能。采购部。部门名称 采购部。部门编制 4人。所属岗位 采购经理 经理助理 采购专员。部门本职 协助需求部门采购项目所需商品及日常办公用品 协助需求部门进行询价 谈判 拟定合同 到货验收 付款等与采购相关的工作 商管理及维护，搜集 商信息开发新 商。部门定位 在采购过程中辅助需求部门进行采购活...
采购部问责制度
一 目的 为了明确责任到人，提高采购效率，减少人为因素导致车间断料及销售违单，保证生产部正常工作有序开展，特制订此制度。二 具体内容 2 1 采购专员接到采购计划时首先对其采购产品的名称 型号规格 数量进行审核确认，如发现以上参数有误退回物管部。因上述原因导致采购错误及延误生产，相关责任人考核20元...
采购部岗位流程
集团采购部主管岗位流程。为进一步加强和规范采购部日常事务的规范化管理，确保各项工作高效率运行，根据部门职能及工作要求，特制定各项工作职责和工作流程如下 一 岗位职责。一 在采购部经理指导下，负责制定采购部的招标 采购等制度和工作方案 二 在采购部经理指导下，编制集团总部预算并控制采购费用，经批准后实...