管理轮岗制度

发布 2019-07-04 18:45:15 阅读 5232

华恒智信在为企业提供咨询服务的过程中发现,要做到高效轮岗应该遵循三个原则:

第一,轮岗工作的整体安排。轮岗应该制订具体的计划,明确轮岗的时间、轮岗目标、考核标准、轮岗风险评估及轮岗工作协调机制等一系列问题。同时制定轮岗工作路线图。

路线图一般包含几大关键节点:确定岗位轮换机会及对应的人选计划;轮岗工作沟通计划;制定并提交工作交接清单,包含文件清单、物品清单、工作进度清单、工作注意事项清单等;岗位交接及岗前培训;定期轮岗效果调查评估等。

第二,轮岗前的沟通。轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。

第三,轮岗前的工作交接和业务培训。确保各项资源完全移交、确保各项进展中工作接收者清楚了解,这些都是工作交接过程中非常关键的工作。同时因为岗位调换,工作内容和工作方式方法都会与以前有所不同,如果不及时对当事人进行相关的培训,人员对岗位可能出现的问题缺乏预见性和解决措施,会造成业绩下滑、效率降低、工作混乱、人才流失等现象。

实施轮岗制度的应注意事项。

企业要实行轮岗制度,一般应满足两个条件:一是企业规模较大,有相当的岗位;二是有一定的人员富裕,不至于个别人员的变动会影响工作进展。

在实行轮岗制度时,我们应注意以下方面:

一、在实行轮岗制度前应建立完整的岗位说明书或作业流程书;

二、岗位轮换主要在性质相同或相近的岗位之间进行,部分性质完全不同的岗位间(如一般员工和财务、技术人员间)不进行岗位轮换;

三、部分高度机密性岗位和敏感岗位(如技术研发、董事长秘书、人力资源)不进行经常性轮岗,有必要轮岗时也应保持较长周期(一年以上);

四、轮岗中坚持工作优先原则,周期虽到但某项业务需要暂缓时应待工作完成后进行;

五、岗位轮换前必需做好必要的培训,以尽快进入新角色,避免出现工作误差;

六、轮岗时人员应分批进行、部门内每次轮换人员时应单个进行;

七、轮岗前应征求员工的意见,对经充分沟通确实不愿调换岗位的一般不要强制进行(确实不适岗或待淘汰人员除外);

八、公司负责人、高级财务人员、高级技术人员不适用轮岗制度;

九、轮岗除特殊情况外应在平行职位级别人员间进行,轮岗后短期内暂不要进行薪酬待遇的调整;

十、不同岗位轮岗周期不同,一般以营销人员每半年、行政管理人员每半年至一年、财务人员每一年、生产人员具体情况具体安排、技术研发类根据需要进行、为培养关键管理人员的可灵活安排,具体由人力资源部门结合各单位情况和意见进行。

推行轮岗制度是从企业的长远利益来考虑的,因此它会和我们当前的一些利益会产生部分冲突。企业在组织建设中,应十分重视增强抵抗恶劣环境的“体质”,而不以眼前利益的一得一失为标准。所以对岗位轮换中的问题,企业采取积极态度予以解决,一般是通过改进或完善其他制度以适应岗位轮换的需要,一旦开始实施,绝不能因出现问题而轻易废止。

轮岗制度。一、内部轮岗的原则。为深化组织部干部人事制度改革,培养和锻炼干部,建立和完善激励约束机制,保障干部队伍的优化、廉洁、高效,确保部门“一池活水”,实施机关干部交流轮岗制度,交流轮岗要遵循的原则是:

优化结构,提高整体素质的原则;发挥特长,量才适用的原则;提**部素质,培养复合型人才的原则;关心爱护干部、构建和谐组工的原则。

二、内部轮岗的主要对象是:因工作需要交流的;需要通过交流丰富工作经验、提高工作水平的;在一个科室工作时间长的;从事业务性强与从事协调性强的交流。

三、坚持适才适用的原则,轮岗工作不能简单的为轮岗而轮岗,而要考虑科室的工作需要和干部的具体情况等多种因素。适才适用,就是在轮岗中既要考虑轮岗的需要,又要根据每个干部的才能把其安排在比较合适的岗位上。新岗位与原岗位跨度不易过大。

在这次轮岗工作中我们从工作经历、能力水平,逐人分析,看其轮岗后是否能担任新的工作。

四、轮岗前充分沟通。在轮岗实施前,事前充分沟通是非常必要的。制定一个完善的沟通计划,由科长分别与**岗对象进行面对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力。

沟通的一个重要目的是,让参与轮岗的人员理解轮岗的要点及意义,愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位。

五、坚持个人服从组织的原则。组织内部交流轮岗是组织行为,组织必须重申纪律,坚持个人服从组织,不能各行其是,一旦组织做出轮岗决定,轮岗干部必须执行。在这次轮岗工作中,我们明确要求,宣布轮岗人员名单后,一律三天内到岗,先接工作,后处理原岗位上的遗留工作,这样有效的保障了轮岗工作的“到位”。

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