管理者 规矩成方圆

发布 2019-08-19 12:23:15 阅读 1008

生活在现代社会中的人,只要他处于适合的年龄阶段,大多都服务于某家机构。每个员工所在的工作群体,都不是孤立存在的,它们往往是更大组织的一部分。员工必须遵守公司相关的规章制度。

不同的公司、不同的群体都有属于自己的规范,它们各具特色而且都是独一无二的。一般而言,我们可以将这些规范划分为三种类型。一类是与工作绩效有关的行为规范,如公司通常会规定员工的工作水平、工作方式、产量指标、沟通方式、工作时间等等;第二类是有关资源分配的规范,比如薪酬的发放、工作的分派、设备的使用;另一类规范则与外表和交往活动有关?

如何打扮,如何与上司打交道,如何与自己工作群体之外的人们交往,何时应当紧张忙碌、何时可以放松节奏,如此等等。

正式规范,是那些已经编入公司的规章制度和员工手册中的东西,它们规定着员工应遵循的规则和程序。当然,公司和工作的群体主要制定那些对其生存发展很重要的规范,而不是对每一种可能出现的情境都制定规范。在上述对员工在公司的日常工作和行为具有影响的规范中,除了正式规范以外,还有非正式的规范,从如何与上级说话,到如何着装,都有一些不成文的风俗、习惯和心照不宣的标准。

一、规范及其作用。

嘉宾:李晓东:规章制度对公司的运行起到规范化的作用,使事情有据可查,使之良性循环。如操作规范提高了生产效率,做事雷厉风行,步调一致,令行禁止的工作风格。

李义权:规章制度公司既然这样定了肯定有它的道理,如果不遵守那就不像一个公司了。

赵敬龙:(保证制度的有效性)是严格的遵守和有效的奖惩。规章制度本身就是为了劲往一处使吧,如果没有惩罚措施就实行不起来。

制度本身如果不适合了,就应该改一改、换一换,更适合这个公司去发展,而且使员工更自觉地去遵守。

规章制度主要起一种约束作用。人作为一个个体如果没有在公共场合,没有共利益不需要有规章。但是大家作为一个团体,为了一个共同的目标来工作,就需要有一个制度来约束和协调他们的工作进展。

崔克:他要做一件事情首先要符合公司的规范。公司的规范是公司成长这么多年,它能生存下来,肯定有它一整套的行之有效的规范。

你作为一名员工进到公司里面,你光有把事情做好的愿望不行。首先,办好的标准不在你,在公司。所以你要把你的事情办好,你先要了解公司对你的要求,对你这个岗位的要求,然后才有可能把事情办好。

他要先端正自己的态度,先要搞清楚到公司里来干什么。

觉?小勇:给你提一点反对意见往往是他想把事情做到更好,但纪律方面一定要做好。

张洁:主要起一个约束力。如果没有一个正规的规章制度,这个车间整体的运作就运作不起来了。如果没有上下班的时间,想什么时候来就什么时候来,这工作什么时候干呢?

如果没有上班时间你在什么位置必须干的话,你要满世界转的话,那不行。那样还是工作不起来。所以必须有一个条条框框,没有规矩就不成方圆了。约束大家在这个环境下必须这么工作。

许小电:当你做事情有了一定的规律以后,就自然形成了一种制度。这种制度所处的环境是一个动态的环境。

技术发展很快,用户需求发展也很快,作为管理者有时侯很难说清楚你这个员工到底应该怎么干。

我们公司的管理者都是搞技术出身的,随着你。

一、二年不再接触生产第一线,你就对应该采用什么技术,到底应该如何搞就讲得不是太专业了。这时候就应该放手让员工们去干,特别是那些比较成熟的、事业心比较强的员工。这个时候方案怎么作,具体方案怎么实施,需要多少人,需要公司给什么支持,需要买什么设备的主动权就交给员工了,管理者渐渐的就没有什么发言权了。

像日常的管理,因为它变化比较小属于程序化的东西,就应该用制度约束。

马小强:像材料的采购、领出和公司的考勤制度,这些完全可以用条条框框框起来,大家照章办事。

许小电:适应变化的环境的需要。你觉得用哪种技术比较好,你就尽情地发挥你的才能和潜力。

在向客户提供产品上,要进行严格的测试,各种各样的实验都要做。这还是要很严格的,不能随心所欲想怎么干就怎么干。

向用户提供的产品应该是成熟的产品,像这种成熟产品它的生产过程是比较清楚的,就应该采用比较严格的制度来控制它。另外一种情况是,环境、产品、客户都在不断变化。为了适应这种变化,就要不断地进行新产品的开发和研制,这种新产品的开发和研制的过程应该是宽松的。

由这个项目的负责人和小组来决定采用什么方法,什么工具和进度。

卢毅:(一种人)他能主动想到要去做什么就可以做的很好;另外一种人要稍微敦促他一下,他可以做好;还有一种要严格监督严格要求才能做好。

主持人:从大家的讨论中我们可以发现,群体规范是必不可少的,而且都是在群体事业发展的过程中形成的。所谓规范,就是群体成员共同接受和遵守的行为标准,它最基本的目的,是让群体成员知道自己在一定的环境条件下,应该做什么,不应该做什么。

从员工个人的角度看,规范意味着公司对一个员工行为的期望和要求,从公司的角度看,规范则是控制和影响员工行为的主要手段,规范的最大作用是使员工行为标准化。但是规章制度不可能包罗万象,它不可能对员工的所有行为都加以规范。在执行的过程中,它具有钢性的一面,也具有柔性的一面。

二、规范的执行。

解说:公司的规章制度是为了促进员工行为的标准化,如果员工能以同样的方式投入工作,就有利于保证公司有稳定的产出和结果。在正规化很强的企业中,尤其对那些标准化要求比较高的工作,通常用工作说明书等书面文字,对与工作相关的问题进行详尽规定。

规范用减少员工选择其它行为方式的自由,来保证公司的生产秩序和生产率。任何人都不会否认企业规范的重要性,但是规章制度能否得到有效执行,不仅在于制度的制订,更重要的是如何执行它。

嘉宾:郭燕田:制定规章的目的,是使员工行为符合公司要求,关键在于认同和遵守,自觉的执行,不是被迫的。……不损害公司利益,不走穴,是对销售人员的要求。

许小电:任何制度都是有假设条件的,在一般情况下它是成立的,在特殊情况下它就不成立了。管理者的主要精力是放在处理例外上的,而不是去例行的那些处理程序。

那些程序都有规则规定了,而例外是是没有规定的。

卢毅:例行公事干脆就不制订了,老板把权利放下去小事就不要管了。办事的效率反而更高,用不着一级一级的汇报上来。

马小强:我觉得规章定下来了就要按它去执行,如果在执行的过程中有不公平不合理的现象发生时,我不希望有例外。如果感觉有例外,就需要把制度改一下。

如果这个例外是针对我的可能还好点,如果这个例外是针对他人的,我可能就会心里不平衡。

卢毅:有的人超出规则做了,领导处罚他,他可能觉得没问题;有的人你要处罚他,他会觉得对他的伤害特别大。这样往往例外处理一下可能更好。

讲到公正,在处理时公开这样做了,但可以通过其他途径进行补偿,可能效果会好多了。

丁旭辉:规章制度虽然制订了,但是没有严格地惩罚条款的话,可能执行起来就要稍微差一些。还有管理部门管理得严格不严格也有关系。

如果管理得比较严,这条制度可以坚持下去。如果没人监督和管理,可能就不会被重视。

崔克:比如说,一开始管理不严的话,厂房、车间里肯定会有人抽烟。开始定出来的规章制度就是严禁吸烟违者罚款50元。

当管理达到一定程度以后你就会发现这是一个下意识的东西了,你不用要求他也不在厂房里吸烟了。后来大家就商量了,干脆在厂区就根本不让吸烟。这是一年一个调整。

再后来调整不吸烟就不行了,然后就是私人**一次不要超出3分钟。再后来就根本不让打了,除非有急事可以传。这种小例子每年都有,因为公司的管理每年都要上一个台阶,每年可能都要严格一点。

但也有些方面也更松一点。

唐荣:对于销售人员,我们有《销售手册》。管理办法如出差报告、走访记录,及时向上级汇报竞争对手的动态,都有成文的规定。

部门经理对于每个下属都很了解,销售主管,营销组合,部门月计划、年度计划,财务制度,都参与到销售管理中。

郭燕田:规章的严与松,在执行上保证。强调了,执行和遵守;不强化,可能就松弛下去,人都有惰性。

每个制度的制定,公司都考虑到执行的可行。比如免费早餐的提供,就创造了执行制度的便利条件,也得到了大家的认可。

陈畴:不能光规范员工的行为,老板的行为也要规范。

经营者和打工者与所有者都有难处,多交流各自摆正位置有利自律。

穆卫立:(制定规章制度的原则)以公司的整体利益为原则,最大发挥员工个人的能动性,使之转化为公司和个人的利益。

(评价制度的依据)可操作、能够执行、有效。没法执行就失去它的意义。严肃性是指:既然订出来了就要遵守。擦边球和变通的方式是不行的。

孟桂琴:规章制度很重要。按公司的规定和原则做事情就能做到,不排除老板处理工作的简单,处理问题的偏激或随意。

过去公司采取过罚款的手段,但执行时不免有人情在里面。具体执行的人就很为难,可罚可不罚时不好把握。

部门开会教育、写检查,现在已经不用罚款的办法了。有些员工能力强工作也很出色,但就是做不到公司的纪律要求,干脆走人。通过实践感到罚款这一手段不是十分好。

卢毅:公司的规章制度是这样,你做得是另一样,不符合规章,这算一种例外。另外一种是说,规章制度在制订的时候有很多方面没有考虑到,这是一种缺陷和漏洞。

这种现象出现以后,在特殊的情况下要有特殊的处理方式。

陈畴:不能完全依赖企业的规章制度,与社会的游戏规则有关,个人道德规范也很重要。

制度是必须的,关键是不断完善,要符合企业的需要和能够执行。

郝同修:发动大家共同制订员工行为准则。令行禁止表现得好象很整齐很合拍,但会隐含很多不利因素。员工好的行为是在合作的基础上相互尊重,形成统一的规范好些。

丁旭辉:(是否有严格的工作程序)好像我们没有这么严格的要求。人的可塑性比较强,如果这么严格地要求,可能把自己的一些创造性都给抹杀了。

(用规章制度来规定人的所有行为?)我觉得消极的因素会多一些。因为它太全面了,就束缚了人的行为了,就太多了。主要方面能够给一些约束就可以了,太细的地方?

人还是需要一些宽松的环境。

潘燕明:规章制度的制定和执行是从企业整体利益来考虑,从整体的企业管理的规范化去制定的,所以在制度面前是人人平等的。开始时是为了规范和约束大家的行为,久而久之就成为大家的自觉的行动。

当然,制度也在不断补充和更新。

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