10、负责公司办公用品的管理，包括公司办公用品采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途**、计算机的管理和使用；
11、公司所需物质的申购、发放，及有关资料的制作、保存；
12、负责公司档案的管理工作。指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档；
13、配合并协助其他部门的工作，加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作；
14、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
二、人事方面：
1、负责公司人力资源工作的规划，根据公司发展战略，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）；
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；
9、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其**现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续；
12、做好员工考勤统计工作；
13、负责员工家庭网络的建立，定期对员工家庭的**家访。及时了解员工心态。
并随时掌握员工的工作动态，最大限度的减少员工的流动量；
14、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；
15、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；
16、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；
17、其它突发事件处理和领导交办的工作。并代表公司与**及其他单位对口部门沟通、协调。
任职资格]学历要求：人力资源、管理或相关专业大学本科以上学历。
专业背景：管理、行政、人力资源、中文、其它。
职业资格：人力资源管理师（二级）
年龄要求：28岁以上。
职业背景：5年以上人事工作经验，3年以上同岗位经验，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，在人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等方面有丰富的实践经验。
知识结构：熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险、福利待遇等方面的政策规定。
心理状态：具备全局的高度、强抗压力、敏锐的观察分析能力，善于与各类性格的人交往，具有很强的沟通、协调能力。待人公平。
人事行政经理面试题
一 必答题。1.请用三分钟时间做一个自我介绍。2.传统的人事行政管理与人力资源管理有哪些区别？3.您是一个具有什么样性格的人？这样的性格有什么优缺点？二 抽答题 每人任选两题 1.人力资源规划分为哪几个部分？2.企业的组织架构有哪几种模式？3.企业管理中涉及的马斯洛需求的五个层次，是指哪些内容？4....
分公司人事行政经理试题
二 判断题 每题1分，共5分 1.分公司 子公司经理级以上人员档案及人事行政人员档案需寄回总部人力资源中心存档。2.分公司 子公司每月初需提交人事月报于总部人力资源中心，报表内容包括 在职人员花名册 离职人员花名册 数据总表。3.王天与公司签订劳动合同时间为2006 1 1至2008 12 31，公...
人事行政部副经理岗位职责
一 行政部副经理岗位职责1 主要职责。1 协助本部门经理的工作 2 管理公司重要资质证件 如公司人员需借用相关证件外出办事，必须由部门经理审批，人事行政部经理核准，并做好登记才可以借出，借出之后再由经办人追踪证件的用途及结果，最后汇报相领导 办理公司所需各项资质申报 人员证件 延期 年审 年检 工商...
总经理助理 行政人事方向 岗位描述
总经理助理 人事行政方向 岗位描述。一 协助管理 1.1 建立行政管理体系。1.1.1 制定行政管理制度。1.1.2 分析行政管理制度制定需求。1.1.3 起草行政管理制度。1.1.4 完善行政管理制度。1.2 企业文化建设。1.2.1 参与建立公司企业文化框架。1.2.2 企业文化和经营理念的实施...
人事行政计划
尊敬的领导 通过在本公司 1个月的工作我体会到主要从以下两个阶段三个层次做好工作。两个阶段是 一 首先做好对公司各个部门业务流程的详细了解，并深入与各层次员工的交流是必不可少的前提。对公司的人事行政部的工作状况和公司的相关工作流程继续进行熟悉和观察并进行总结 大约需要一个月的时间 以保证当前人生行政...
人事行政部岗位职责
一 人事行政部经理。一 层级关系。1 直接上级 副总经理 总经理。2 直接下级 人事行政部副经理。二 任职要求。1 大学本科以上学历，经济 管理等相关专业，mba优先。岁以上。3 五年以上人力资源管理从业经验。4 沟通协调能力强，具备良好的团队素质。5 思维敏捷，具备较强的开拓能力。三 岗位职责。1...
行政经理任职要求
1 思想意识。1.1 认真遵守国家的法律 法规 1.2 遵守职业道德，认真工作，有较强的事业心 1.3 能与下级沟通，与同事和睦相处，热心助人 1.4 保守公司机密，维护公司的利益。2 能力。2.1 分析 判断能力 根据公司总的质量方针与目标制定本部门的目标，对公司的行政管理和实施有分析 判断，并作...
人事行政部职责
一 直接隶属于总经理管理，主要负责公司的行政与人事事务。二 人事行政部直接负责人事行政规划 工作分析与评估 制度建设 人员素质测评 招聘与配置管理 绩效管理 薪酬福利管理 培训开发管理 劳资关系管理 人事行政会计核算与稽核工作。三 负责贯彻公司总经理指示。做好上下联络沟通工作，及时向总经理反映情况 ...