行政专员 岗位说明书

发布 2019-07-13 09:14:15 阅读 4433

部门岗位学历要求技能要求工作经验□全面性 ■责任感 ■亲和力 ■开放思维 ■逻辑思维 ■充满活力 □能同时处理各项任务 ■演讲能力 ■报告技巧 ■解决问题能力。

2.必须严格遵守公司管理规章制度,不得有任何违反公司规定或职业道德的情况发生;

1.为公司提供高效率的行政后勤服务;

3.严格按照公司管理规章制度所规定的作业流程工作。

工作胜任能力考评方法。

■面谈 □演讲 □抽查 ■个案研究 □小组讨论 □角色扮演。

■考试文件 □能力测验(电脑/动手能力测验) □其它。

工作指引。编制日期:2013年11月1日 (第1版)

支持性文件●职责要求。

1.来宾的招待及安排会见相关人员;

2.办公用品(固定资产)管理、办公卫生、日常行政后勤保卫工作;

3.员工考勤的统计及核算;

4.各类行政文件的起草、发放,档案文件的归档;

冷静 ■自信 ■细心 ■可靠 ■正面 ■自我激励 ■理解能力强。

忠诚度 ■有耐性 ■方向性 ■灵活性 ■有主见 □结果导向 ■快速反应能力。

主动性 ■创造力 ■合作性 □有远见 □其它。

工作胜任能力。

工作知识:■公司认知 ■职位认知 ■语言能力 ■计算机能力 □市场情况认知 □项目管理知识工作技巧:■分析能力 □教练能力 ■沟通能力 □决策能力 □授权能力 □整合能力 ■聆听能力 □领导能力 ■会议技巧 □监控能力 ■谈判技巧 ■计划能力管理能力:

□创新能力 □追求卓越 □以客户为导向 □掌握管理重点能力 □商业敏锐度1.《行政人事管理规定》;

岗位说明书。

5.会议前的安排及统筹,会议记录的记录及协助跟进;

6.各项福利活动的策划、开展、实施工作;

10.依时完成上级安排的其它事项,配合其它部门的相关工作。●个人特性。

行政人事部大专或以上学历,主修行政管理或人务资源管理;

行政专员◆<人力资源管理资格证>优先7.相关资质证照的申办、备案、年检、变更等手续;

8.车辆的管理,包括车辆调度、使用、维护保养等工作;

9.员工出差事宜,预订机(车)票及酒店,做好出差记录;

1.有1年以上行政/人力资源工作经验;

2.了解《劳动合同法》及相关法律法规;

3.有良好的沟通、协调、团队配合能力。

第1页共1页。

行政专员岗位说明书

行政专员 岗位说明书。岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员岗位描述 负责公司文档 信息保密管理 组织策划公司会议 年会,对会议纪要整理 归档工作 负责总部各部门办公用品的领用 负责车辆及员工餐的管理。行政专员。行政人事部。行政人事部长。岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型晋升方向。行政人事部长。决策...

行政专员岗位说明书

岗位说明书。行政专员。岗位名称直接上级。行政专员行政人事经理。隶属部门直接下级。行政人事部行政文员。工作概要全面负责公司的行政 外联 协调和组织工作。工作职责。1.文件 印信的规范及管理 2.员工福利 劳保 健保 庆典 聚会 及年度旅游等之安排事項 3.会议组织 安排及访客接待等事项 4.办公设备 ...

招聘专员岗位说明书

工作分析调查问卷。第一部分 问卷填写须知。一 问卷填写目的 1 这份问卷是为了提供你目前岗位的有关信息而设计的,其目的不是衡量你的业绩和工作效率,它只是分析和描述岗位工作的一个工具。这份问卷主要涉及构成你工作的任务和活动以及其它的一些信息,问卷内容将不会个别发表,有关资料将由工作分析小组作汇总分析,...

人事专员岗位说明书

人事行政处人事专员兼采购岗位说明书。一 岗位信息。岗位名称直接下级。人事专员兼采购无。所属部门管辖人数。人事行政处。无。直接上级岗位定员。处长1二 岗位职责。序号123456789101112131415 工作项目计划拟定招聘工作劳动合同人事档案员工保险员工考勤薪资管理员工关系员工信息。具体工作任务...

劳资专员岗位说明书

一 基本信息岗位名称 劳资专员定员标准 1 直接上级 人力资源经理职务编号 二。岗位职责和工作标准 职责描述负责劳资相关资料整理编写1 制定与完善与薪酬管理 员工绩效管理有关的流程 程序 规章。工作任务和规范。指导 协调或办理各类劳务办公手续职责描述内部劳务关系处理2 受理和协调处理内部劳资纠纷。工...

执行专员岗位说明书

岗位名称直接上级岗位编号。执行专员市场推广主管。所属部门直接下级编制人。市场营运部一到二名。岗位目的 配合市场部为活动做好全面的执行工作。职职责描述 活动执行工作频率责一工负责市场推广平台的全面建立,以及平台日常维护工日常。作作任。日常务依据营销计划,通过执行市场推广方案。论坛和微博的日常维护 发帖...

策划专员岗位说明书

策划专员岗位职责。岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员。策划专员。营销策划部营销策划部经理。策划助理。岗位编号考核部门工资等级晋升方向岗位分析日期。yn 012营销策划部。a策划主管 策划经理。职责概要 制定方案,解决问题,提出建议,整合思想,制作资金预算,布置人力资源,做出阶段性计划或长期计划...

培训专员岗位说明书

职务名称。职务概况。直接上级。人力资源主管。职务编号。薪资等级。培训专员。所属部门。人力资源部。定编人数。工作职责。一 进行公司培训需求调查和培训效果评估 二 负责编写公司员工培训教育发展和制定培训工作总体规划,拟订年度工作计划,公司年。度培训计划实施计划和预算计划,在领导批准后组织实施 三 指导各...