wuhan kaidi holding investment co.,ltd
编号： kdkg/pk-104
版本： a/0
2009年月日发布2009年月日试行。
武汉凯迪控股投资****发布。
文件批准页。
批准/日期：
审核/日期： 班剑云 2009-11-24
文件编写/日期： 向卿 2009-11-24
目录。1 目的 1
2 范围 1
3 定义 1
4 职责 1
5 程序 1
5.1 档号的设置 1
5.1.1一级类目的设置 1
5.1.2二级及二级以下类目的设置 1
5.1.3档号的结构 2
5.2 档号编制方法 2
5.2.1档号编制规则 2
5.2.2件号编号规则 2
5.2.3 综合档案（第0-5大类）档号示例 3
5.2.4 科技档案（第6大类）档号示例 3
5.2.5 科技档案（第7大类）档号示例 3
5.2.6 科技档案（第8-9大类）档号示例 4
6 相关文件 4
7记录 4为规范公司各类档案编号标准，促进档案科学管理、检索、开发利用，特制定本规定。
本规定适用于武汉凯迪控股投资****（以下简称控股公司）及各系列公司（以下简称系列公司）各类档案整理过程中的档案编号工作。
档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组**。
信息中心档案管理员：
a) 负责公司档案室库存档案档号的编制、更新。
b) 负责异地公司、各项目部档案整理过程档号编制的指导和验收。
公司档案划分为10个一级类目，在实际工作中由于公司业务变化或有其它特殊经营活动，有些档案难以归入上述10个大类时，可根据实际需要增设一级类目。
二级类目及其二级类目以下的各级类目参照《科技档案归档分类标准》6-9大类和《综合档案归档分类标准》0-5大类进行设置，此处不再详列。增设一级类目下的次级类目根据实际情况自行规定。
第四大类的二级及二级以下类目，按其形成特点和文件材料形式设置。
第五大类的二级及二级以下类目，按员工、中层和高层设置，以下再按个人分类。
第六大类的二级及二级以下类目，按生产单位性质、名称设置。
第七大类的二级及二级以下类目，按课题性质或课题设置。
第八大类的二级及二级以下类目，按工程性质或项目设置。
第九大类的二级及二级以下类目，按产品和设备仪器型号或种类设置。
根据档案类别不同，档号分为三种：
a) 第0-5大类档号的构成：
控股及各系列公司公司综合档案：档案分类号—年—案卷流水号。
项目公司档案：档案分类号—省。项目公司（县）--案卷流水号。
b) 第6大类档号的构成：
档案分类号—省。项目公司（县）--案卷分类号；
c) 第7大类档号的构成：
项目**）—类别号—案卷号；
d) 第8-9大类档号的构成：
项目**—工期机组—类别号—案卷号；
a) 项目**用一位英文字母和三个阿拉伯数字的组合，表示为t070类似的结构，注意此处档案编制单位必须沿用用市场部门和设计部门编制的项目**，以免造成**混乱。
b) 类别号根据实际情况填写到四级类目。用四位数阿拉伯数字表示，如无法细分则填写至**类目，用三位数阿拉伯数字表示。
c) 工期机组用四位数阿拉伯数字标识，前两位标识工期，后两位标识机组，公用机组则用00标识。例如：0102则说明该案卷属于一期工程的2号机组，0100则表示该案卷属于一期工程的共用部分。
d) 案卷号用三位数阿拉伯数字标识，目录内的案卷按排列次序流水编号，不留空号。
e) 档号中各上、下位**之间要用连接符“—”短横线）连接。
件号根据卷内文件的排列顺序编制，由3位数构成，用001~009标识，件号要根据卷内目录的排列顺序流水编号，不留空号。
t070-0102-8 0 4 1-005
案卷号（第5卷）
四级类目（热力系统建筑）
**类目（土建水工施工文件）
二级类目（综合）
一级类目（基建）
工期机组（一期2号机组）
项目**（常熟项目）
6.1《科技档案归档管理规定》
6.2《综合档案归档管理规定》
号合同管理办法的通知
永宁煤化 2012 13号。伊犁永宁煤业化工 合同管理办法。公司各单位 为进一步加强公司对外签订经济合同 协议 的管理，规范经营管理行为，有效维护我公司的合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。一 成立合同管理领导小组。组长 董事长总经理。成员 矿其他领导及各科室负责人。合同管理...
会议管理规定
1 目的。制定本文件以使集团总部的会议管理规范化，提高会议的行政决策效率。2 范围。集团总部内部各级会议以及所有与会人员。3 参考文件。无。4 定义。4.1 会议。主要指集团总部月度工作会议 员工大会 民主生活会 董事会议 经管会。4.2 总部月度工作会议。由总裁办主持，出席人员为集团总部各部门负责...
着装管理规定
关于公司总部的着装管理规定。为了进一步加强办公室员工着装管理规范，展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象，现对总部办公区员工着装管理规定修订如下 一 适用范围 北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工，含各区域的办公区全体员工。二 周一至周四工作时间员工着装要求 1 男员工 1...
考勤管理规定
贵州黔东电力 制度管理控制表。一 目的。规范公司考勤管理，保证正常生产，提高工作效率。二 适用范围。适用于公司全体员工。三 管理职责。一 员工请销假管理 考勤统计与监督等工作由综合部归口管理。二 各部门设兼职考勤员，负责本部门员工每日考勤及月度考勤核实。三 部门考勤员在核实考勤信息并汇总后于每月3日...
请假管理规定
1 目的。对各类请假时限进行有效控制，最大限度利用现有人力资源，提高资源有效利用率，规定公司请假手续，并使之有章可循。2 范围。请假之类别 批假权限。3 定义。在公司规定的正常作息时间因故不能到岗，由员工亲自提出申请并依权限获得批准后，在批准时段内可以不上岗，谓之请假。4 责任。各部门主管 经理 总...
仓库管理规定
海川通辽项目部仓库管理规定。1.目的 通过制定仓库管理规定，指导和规范仓库 领料人员人员日常作业行为。2.适用范围 现场所有施工人员。3.职责 仓库管理员负责物料的收料 入库 出库 保管及项目施工人员领料登记工作。4.材料入库及保管管理制度 4.1物资运至仓库后由仓库管理员 项目部收料人员依据材料计...
会议管理规定
一 为了确立各类会议主题，缩短会议时间，提高会议质量，完成各项经营计划目标，特制定本制度。二 会议分类。公司会议主要分为办公周例会 专题会议 部门间协调会议 部门周例会 公司半年总结会议和年度总结会议。一 办公周例会。通常情况下每周召开一次，周六上午召开，由总经理主持，参加人员为各部门主要负责人及以...
授权管理规定
1 目的。1.1 为规范集团公司 以下简称 公司 的授权委托管理活动，保障公司的合法权益，结合公司实际情况，制定本制度。2 适用范围。2.1 本制度适用于公司总部及各分公司 子公司有关授权及委托事务的管理活动。3 定义。3.1 授权委托 是指公司法定代表人之外的员工，依据公司内部授权文件 岗位职责的...