入职管理规定

发布 2019-07-29 11:02:55 阅读 7902

1.0 目的。

为了使新员工顺利融入新的工作环境之中,了解公司的组织结构及公司的企业文化,尽快地进入工作角色。

2.0 适用范围。

适用于公司全体。

3.0 定义。

3.1 无。

4.0 职责。

4.1 人事行政部。

4.1.1 负责通知核准录用人员前来公司报到;

4.1.2 负责办理新员工入职手续;负责厂级培训、安全培训;

4.1.3 负责新员工试用期考核的审核工作;

4.1.4 负责新员工档案的收集、移交工作。

4.2 用人部门。

4.2.1 负责新入职员工的办公、劳保等用品的发放;

4.2.2 负责新员工所需电脑设备及帐号、权限的申请工作;

4.2.3 负责新员工的岗前培训;

4.2.4 负责带领新员工熟悉工作环境、部门架构及人员等;

4.2.5 负责新员工的试用期考核工作。

4.3 信息部:负责新员工的电脑配备,相关帐号和权限的开通工作。

4.4 总经理:负责新员工的薪资核准、试用期考核核准。

5.0 作业内容。

5.1 入职准备。

5.1.1 人事行政部通知核准录用的人员于约定时间前来公司报到,并告知入职办理手续所需要的资料及要求:

5.1.1.1 身份证复印件2张(验原件);

5.1.1.2 健康证(近三个月内)复印件1张(验原件);

5.1.1.3 学历复印件1张(验原件,高中或中专以上学历提供,其中2002年(不含)以前大专及以上学历毕业的需要提交学历验证证明1张)

5.1.1.4 职称证书复印件1张(验原件);

5.1.1.5 一寸免冠彩色照3张(月薪人员另提供电子档**1张用于办理厂证);

5.1.1.6 我公司指定的工资发放银行卡复印件1张;

5.1.1.7 岗位应聘时所要求的其他资料(如岗前职业病健康体检报告原件)等。

5.1.2 人事行政部通知用人部门新员工约定的到岗时间,以备用人部门做好接收新员工的各项工作。

5.1.3 入职资格。

有以下情形者,取消入职资格,或者入职后,对以下情形隐瞒不报者,经公司查实,直接解除劳动聘用关系:

5.1.3.1 曾在公司以及集团其他子公司或分公司有过任职经历者;

5.1.3.2 经查实提供虚假入职资料的或者伪造虚假经历;

5.1.3.3 体检不合格或患有精神病、传染病,不适合从事所录用岗位的;

5.1.3.4 违反刑法或通缉在案;

5.1.3.5 与其他单位有未尽法律义务;

5.1.3.6 公司规定的其他取消入职资格的情形。

5.2入职手续办理。

5.2.1 新员工应按约定时间准时到公司签到报到,并提交所要求的资料。

5.2.2 前台文员验收新员工提交的入职资料,核实无误后开始正式办理入职手续。

因为特殊原因暂不能提供相关资料的入职者经人事行政部负责人批准,可先行入职,入职者必须在入职7个工作日内将资料完毕,由于资料缺失导致的一切损失由入职者承担。未按公司要求提供入职资料的,公司有权按未能提供有效证件对其作辞退处理。

5.2.3 新员工填写入职资料:

5.2.3.1 《入职登记表》(附件一)

5.2.3.2 《劳动合同》一式三份;退休返聘人员签订《劳务关系聘用协议书》(附件二)一式三份。

5.2.3.3 《岗位职责承诺书》(附件三)

5.2.3.4 《保密协议》(附件四)以及《专项保密协议》(附件五),《特殊岗位保密协议》(附件六)(中高层管理、采购、技术类、销售、财务岗位签订)

5.2.3.5 《员工奖惩管理条例》(附件七)

5.2.3.6 《自愿加班协议书》(附件八)

5.2.3.7 《廉洁自律承诺书》(附件九)(采购、行政、财务岗位以及中高层以上管理人员签订)

5.2.3.8 岗位应聘时规定的其他资料。

5.2.4 前台文员对新员工填写的资料进行详细的检查,确保资料齐全、无误,并开始建立员工档案。

5.2.5 前台文员发放厂证(厂牌及门禁卡),新员工在《厂证发放登记表》(附件十)进行签字确认。

前台文员告知员工厂牌的佩戴要求,以及门禁卡的使用方法(如在使用的过程中不慎遗失,可以填写《补卡申请单》(附件十一)进行补办)。前台文员发放《员工手册》,新员工在《员工手册发放登记表》(附件十二)上进行签字确认。

5.2.6 前台文员给新员工录入指纹,并告知员工上下班的班次及打卡要求。

5.2.7 食宿安排。

5.2.7.

1住宿:新员工需要入住公司集体宿舍的,由前台文员开具《入住/退宿申请单》,新员工持单到保安室领取宿舍钥匙。携带行李入职者,可先将行李暂放至保安室保管,待工作时间外搬入宿舍。

5.2.7.2 用餐:新员工需办理用餐卡,自行充值,刷卡消费(离职可退卡,结清卡内余额)。

5.2.8 前台文员将新员工的人事信息录入人事系统,并将员工提交以及签订的入职资料移交人事专员进行核查,人事专员核查无误后,根据新员工的身份证信息购买社保(必须在入职当天购买)。

5.2.9 前台文员将需要加盖公司公章的《劳动合同》(或《劳务关系聘用协议书》)申**盖公章,在盖章完毕后,将应发放给员工的文件发放给新员工。

5.2.10 人事专员根据《面试登记表》上核准的薪资填写《薪资结构确认书》(附件十三),呈报人事经理审核,总经理核准,最后给员工确认(新员工入职一周内),无技能工资的人员不需要填写《薪资结构确认书》。

5.3 入职培训。

5.3.1 厂规厂纪培训。

人事行政部在办理入职手续后组织新员工进行入职培训,培训内容包括但不限于:公司介绍、公司企业文化、《员工手册》及其他各项制度、各部门职能与关系等方面的培训。

5.3.2 安全教育培训。

安全主任在入职当天组织新员工进行安全教育培训,培训内容包括但不限于:安全生产的方针政策、法律及法规; 安全的基本理论知识;安全事故发生案例;安全事故预防的基本方法;消防安全知识;职业健康知识;化学品使用规范等等。

5.3.3 岗前培训。新员工在正式上岗前由用人部门进行岗前培训,培训内容包括但不限于:部门组织架构及人员构成、主要业务流程、岗位职责、岗位风险以及其他的注意事项等。

5.3.4 经人事行政部培训考核通过者,才能前往部门报到,培训不合格者,人事行政部对其进行再培训,再次考核仍不合格者取消入职资格。具体按【培训管理规定】执行。

5.4 部门报到。

5.4.1 新员工在经人事行政部培训合格后,由人事行政部带往用人部门报到。部门对新员工进行岗前培训,培训合格者正式上岗。

5.4.2 由用人部门负责人指定专人带新员工熟悉公司环境,并且陪新员工在饭堂吃第一顿午餐。

5.4.3 用人部门负责给新员工发放必备的办公用品、劳保用品,需要配备电脑以及开通相关帐号、权限的,由用人部门为新员工申请,信息部在接到经核准的申请表后,应及时处理。

5.4.4 门禁卡由部门评估所需开通权限并填写《门禁权限申请表》,经信息安全审核小组核准后交由信息部处理。

5.5试用期评估。

5.5.1 试用期期限,新入职员工签订三年期限的合同,试用期一般为三个月(主管及以上人员试用期为六个月,人事行政部还可根据岗位的特殊性将主管以下人员的试用期约定为6个月)。

经试用期考核不合格者,在约定的试用期满前,人事行政部与新员工进行协商,经员工同意后,可适当调整试用期,但试用期最长不超过6个月。

5.5.2 满月评估。

5.2.2.

1 在新员工入职满一个月后,由部门发放《新员工试用期月度报告》(附件十四),由新员工对入职一个月内的工作进行总结。普通员工(即无技能工资的一线员工)可不写《新员工试用期月度报告》。

5.2.2.2 部门在收到《新员工试用期月度报告》后,应该及时处理,予以公平、公正的评价,同时正确对待新员工对公司或者部门提出的意见或者建议,对好的建议应该予以采纳或者表扬。

5.2.2.

3 部门将《新员工试用期月度报告》提交人事行政部存档,人事行政部负责根据部门的评估意见,对考核合格者,继续任用,考核不合格的,经人事行政部查证、核实后,予以辞退。具体按【离职管理规定】执行。

5.5.3 转正评估。

5.5.3.1 在新员工试用期期满15天前,由部门发放《新员工试用期考核表》(附件十五)给新员工填写,新员工对自己试用期间的工作进行总结,提交部门考评。

5.5.3.2 部门在收到《新员工试用期考核表》后,应及时予以公平、公正的评估,部门对新员工转正后的薪资有建议权。

5.5.3.

3 用人部门应在新员工试用期满7个工作日前,把《新员工试用期考核表》提交到人事行政部,人事行政部根据部门的考评结果,并结合公司的薪酬管理制度,填写考评意见以及转正后薪资,呈报总经理核准。

5.5.3.

4对试用期不通过者,由用人部门填写《辞退申请表》陈述不符合岗位要求的表现,并将《新员工试用期考核表》一起提交到人事行政部,经人事行政部核实后,予以辞退。具体按【离职管理规定】执行。

5.5.3.5 用人部门逾期未提交《新员工试用期考核表》的,将追究部门责任人的相关责任。

5.5.3.

6 普通员工(即无技能工资的一线员工)不需要填写《新员工试用期考核表》,在试用期满前15天,由人事行政部给用人部门发送转正提醒,部门评估新员工试用期是否合格,部门未上报有试用期不合格的,视为部门默认员工符合转正要求,将自动转正。

5.6 本规定产生的表单有《入职登记表》、《劳务关系聘用协议书》、《岗位职责承诺书》、《保密协议》、《专项保密协议》、《特殊岗位保密协议》、《员工奖惩管理条例》、《自愿加班协议书》、《廉洁自律承诺书》、《薪资结构确认书》、《新员工试用期月度报告》、《新员工试用期考核表》,由人事行政部收集并建立员工个人档案,并于新员工入职次月10号前移交文控中心保管;《厂证发放登记表》、《员工手册发放登记表》由人事行政部存档。

6.0 相关文件。

6.1 【培训管理规定】

6.2 【离职管理规定】

7.0 相关记录。

7.1 《入职登记表fm-hr-002

7.2 《劳务关系聘用协议书》 fm-hr-021

7.3 《岗位职责承诺书fm-hr-054

7.4 《保密协议fm-hr-063

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