招聘管理规定模版

发布 2019-08-05 22:31:15 阅读 5699

目录。1. 目的3

2. 适用范围3

3. 定义3

4. 职责3

5. 培训对象及分类3

6. 资格认定4

7. 半年度培训4

8. 培训记录4

9. 培训需求4

10. 个人能力评价5

11. 附表5

目的。为完善本公司的招聘制度,保証招聘的质量,提高员工队伍的素质,以适应本公司生产及发展的需要。

2. 适用范围。

适用于本公司对员工从招聘需求开始,到成为正式员工过程中的一系列管理。

3. 定义。

3.1 问答面试:通过一问一答的方式,对面试人员的基本情况进行了解,是最通常也是唯一不能省略的面试方法。

3.2 实际测试:对直接生产人员进行岗位操作测验,对间接生产人员进行笔试测验的面试方式。可以较客观的了解面试人员的岗位技能或者性格特长等信息。

3.3 经营层面试:由经营层人员直接对面试人员进行问答面试。如果经营层时间合适,也可以并在问答面试中和招聘部门、总务部门一起进行。

3.4 猎头型人才:从其他公司挖掘来的有经验的优秀人才。通常在其他公司已经有较明显的业绩,故不需要走通常招聘面试的路径。

4. 职责。

人事部是公司人员招聘、录用的统筹协调部门,负责人员招聘的制定,建立人才引进渠道,实施人员招聘,面试、录用等工作。

5. 招聘的流程。

招聘的流程请参考《招聘流程图(yt-gd01-01)》,详细内容解释如下。

6. 招聘的开始。

6.1 由需要招聘人员的部门作成《人员增加申请书(yt-gd01-02)》,经本部门的部门长批准后,提交至总务部。必要时,需作成附件,详细计算人员增加,以及增加数量的理由。

6.2 提交该申请书的同时,招聘部门需要提交《新人培训计划表(yt-gd01-03)》作为附件,明确部门内针对新人的培训计划。

6.3 总务部根据全公司的人力分配状况,决定是否可以给该部门增加人员。如果可以增加,则需在《人员增加申请书(yt-gd01-02)》中明确人员增加的方式,并提交给公司经营层。

6.4 公司经营层判定是否批准。如不批准需告知理由。

7. 面试过程。

7.1 公司内部门间人员移动的场合。

不需要进行面试考核。只需要提前和该员工进行面谈即可。有职务人员移动时,需要颁发《任命书(yt-gd01-10)》。

7.2外部招聘或者推荐的场合。

7.2.1 事先确认。

1) 总务部需要和招聘部门以及面试人员事先协调好面试时间,并和双方明确。

2)总务部需要提前预订面试用的会议室。

7.2.2 面试过程。

1)出席人员。

a. 总务部和招聘部门至少需各出席一名。

b. 招聘部门人员为面试主导人员,如果有两名以上,则职位较低者为主导人员,或提前通过协商确定亦可。

c. 出席面试的所有人员为一个小组,职务最高者为该面试小组组长。职位相同时,总务部人员优先为组长。

2)面试前。

面试前需要让面试人员填写《面试人员登记表(yt-gd01-04)》,完成后方可开始面试。

3)面试开始。

a. 针对同一名人员,面试最多可以有三次。这三次面试根据内容可以分为a.

问答面试(3.1注解)、b.实际测试(3.

2注解)、c.经营层面试(3.3注解)。

但是考虑到效率优先,可以只进行一次或者两次面试就得出结论。也推荐将两次或者三次面试合并在一起进行。

存在多次面试的场合,只有合格的人员,才能开始下一轮面试。

b. 以上三次面试中问答面试为必须项目,而实际测试和经营层面试是否需要,则在《人员增加申请书(yt-gd01-02)》中提前明确。

c. 问答面试过程中,面试主导人员要使用《面试点检单(yt-gd01-05)》做面试记录。该点检单中既定的内容可有选择性的提问。

所有面试人员也可就点检单以外的内容进行提问,并记录在《面试点检单(yt-gd01-05)》上。

d. 笔试测验的相关内容请参考下记第8点。

e. 实际测试中的岗位操作测试需要使用《岗位操作测试记录单(yt-gd01-06)》记录。

4)面试结束。

a.面试结束后,相关部门需要对面试人员的合格与否进行判定,然后得出结论。并将结果(不论是否合格)在当场,或者5个工作日内告知给面试人员。

b. 针对面试合格的人员,总务部门长需要在《面试人员登记表(yt-gd01-04)》最下行中明确该人员职务,基本工资,并获得签名。

7.3 猎头型人才(3.4注解)的场合。

猎头型人才不需要进行面试。但是需提供该人员的详细履历以及招揽原因,并获得经营层的认可后才能进入公司。

7.4 其他的场合。

其他的场合需要遵循7.2的方案实施招聘。如有变动或特殊情况时,需要提前获得经营层的指示,并按照指示展开。

8. 笔试测验相关。

8.1 间接人员需要接受实际测试中的笔试测验。

8.2 笔试试卷使用《笔试题(yt-gd01-07)》的格式。每半年更新一次。必要时,根据部门长批准,可以随时变更。

8.3 试卷的所有变更履历要留下记录。

8.4 《笔试题(yt-gd01-07)》答题时间为40分钟,共15题,满分为15分。不满7分者淘汰。

8.5 针对笔试试卷合格的人员试卷,要作成《笔试归纳(yt-gd01-08)》并留下记录。

9. 实习过程。

9.1 实习期间由总务部确定,并需要符合法律规定。

9.2 实习期间分为两部分教育部分和实际工作部分。

9.2.1 教育部分。

a. 总务教育。

最初由总务对员工进行《员工守则》,《公司文化》等的培训。具体培训方式以及教材内容等,请参考《培训管理程序(yt-cx01)》。

b. 部门教育。

根据招聘部门提交的《新人培训计划表(yt-gd01-03)》,实施培训。

9.2.2 实际工作。

教育完成后,如果实习期还没有结束,可以进入实际工作。但是其上司有责任对其工作进行高于普通员工的关注和确认,并解答其疑难之处。

9.3 实习报告。

9.3.1 实习期间接受教育时,实习人员每周或者定期需要提交《实习报告(yt-gd01-09)》。

9.3.2 其上司需要对其接受教育的过程以及结果进行评价,并不断完善教育过程。

9.4 实习完成。

9.4.1 实习完成后,该部门以及总务部(必要时包括经营层)需要确认其是否能胜任本公司的工作,并决定是否让其作为正式员工留在本公司。

9.4.2 如果判定能胜任,则由总务部门提供《劳动合同(yt-ht01)》,并和该人员签署合同。《劳动合同》需遵守国家和地区的相关法律。

9.4.3 签订劳动合同后,总务部门需要为该人员建立《员工个人卡(yt-cx01-04)》,并随时更新。具体使用方法,请确认《培训管理程序(yt-cx01)》。

9.4.4 如果判定不能胜任,则由总务部和该人员面谈,说明情况。

9.5 任命书。

9.5.1 有职务人员上岗后,公司要颁发给其任命书。

9.5.2 任命书由总务部作成,经营层人员签字后颁发。

10. 关于编号。

10.1 《面试人员登记表(yt-gd01-04)》右上角的编号方法为“6位日期数字-2位数面试人员序号”。例:

10年11月12日第三位面试人员编号为:101112-03。

10.2 每位面试人员的《面试点检单(yt-gd01-05)》、岗位操作测试记录单(yt-gd01-06)》、笔试题(yt-gd01-07)》、笔试归纳(yt-gd01-08)》中的编号要与《面试人员登记表(yt-gd01-04)》中的编号保持统一。

11. 附件。

yt-gd01-01招聘流程图。

yt-gd01-02人员增加申请书。

yt-gd01-03新人培训计划表。

yt-gd01-04面试人员登记表。

yt-gd01-05面试点检单。

yt-gd01-06岗位操作测试记录单。

yt-gd01-07笔试题。

yt-gd01-08笔试归纳。

yt-gd01-09实习报告。

yt-gd01-10任命书。

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