行政部工作职责

行政部经理岗位职责。

职务名称：行政部经理 3年以上行政管理工作经验，公司行政部定员人数： 1人辖员人数： 1–3 人。

工作概要。1 /负责监督总部各项制度的贯彻执**况并进行督查和推动实施。本公司行政工作质量，计划的执**况，行政后勤工作的计划性和执行效率，行政成本控制。

2 /负责根据总部的指导思想，组织编制公司的年、季、月度行政工作计划，本着合理节约的原则，编制年、季、月度行政预算，搞好行政后勤预算工作，并组织计划的实施和检查。

3/负责安排公司的各种工作会议，并做好会议记录和会议考勤，适时整理会议纪要。

4/负责公司预算内外行政费用计划审核和执行控制。负责公司行政统计的审核工作。严格遵守财务报销及费用申请流程。

5 /负责员工行为规范检查，对前台的培训及接待流程监督与执行。每天下班检查日常用电、饮水机、空调是否及时关闭等安全隐患、对办公环境优化维护的监督。

6/负责协同有关部门组织好公司的各种会议及大型活动。具有较强的协调、沟通、组织及分析判断能力，工作条理清晰，踏实、认真、细致、耐心，有良好的团队合作精神。

7/负责公司资产、办公用品、耗材等物资的采购、组织验收。

8/负责寻找**运营商、网络运营商合作及事务联系，负责通讯事务的办理及通讯费用核算工作。

9/负责当地合格**商选择、确定，建立相关档案，负责公司相关物品印制工作。

10/ 资产盘点。负责公司资产管理，包括领用、库管、维修维护、盘点、费用分析，包括所有物资的出入库、建帐和每月对库房物资进行的盘点（包括礼品）负责办公用品、耗材管理工作，办理办公用品、耗材出入库手续并建立台帐，提出降低办公用品、熟悉资产管理工作；

11/ 负责**接转和邮件收发工作；负责来客接待工作；负责公司钥匙管理、出入门管理工作；负责与物业的日常协调及费用办理；负责公司订票工作；负责公司行政助理打印、复印、传真等工作；邮寄等费用核算工作；负责公司通讯录的建立及发放；负责名片印制及费用核算工作；