人事行政部岗位职责

发布 2019-05-09 17:02:15 阅读 7804

一、人事行政部经理。

一、层级关系。

1、直接上级:副总经理、总经理。

2、直接下级:人事行政部副经理。

二、任职要求。

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先。

岁以上。3、五年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力。

三、岗位职责。

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

16、完成上级交给的其他各项工作。

二、人事行政部副经理。

一、层级关系。

1、直接上级:人事行政部经理。

2、直接下级:人事劳资主管、培训质检主管、事务主管。

二、任职要求。

1、大学本科以上学历,经济、管理等相关专业,mba优先。

岁以上。3、两年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

5、思维敏捷,具备较强的开拓能力。

三、岗位职责。

1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示,组织指制定酒店人力资源和培训计划,经饭店领导批准后实施。

2、协助经理做好人事部工作,掌握业务范围,协助经理拟订本部门的工作计划,定期召开例会,布置、检查、总结工作,重大事项及时向经理汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习,提高人事管理水平和业务能力,加强对本部门员工的思想教育,团结本部门干部,调动每个人的工作积极性,保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作,经常深入基层研究,掌握情况;合理安排使用干部,发现人才;及时提出干部调整意见,当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作,负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核,负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核,并鉴定归档。

9、负责定岗定编,制定劳动定员编制方案,年度人员的编制报表。

10、组织与实施饭店督导工作,检查服务质量,提出加强管理和提高服务水平的建议。

11、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

12、按照有关政策,结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准,报领导审核批准,负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

13、按制度负责审批办理各类休假的期限。

14、负责人事档案的管理工作,负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

15、完成上级交给的其他各项工作。

三、人事劳资主管。

一、层级关系。

1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理。

2、直接下级:人事干事、劳资干事。

二、任职要求。

1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业。

--35岁。

3、三年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。

2、根据集团人事管理制度的规定,拟订并完善酒店人力资源管理体系,制订包括招聘、劳动合同、培训、薪资、社保、绩效考核、员工关系管理、员工职业生涯规划等管理制度,明确相应的操作程序,使公司的人事管理制度化、系统化。

3、负责酒店日常人力资源管理工作,保障酒店人力资源各项业务的正常运行。包括:员工入职/离职与任用、员工报酬、员工培训与教育、社保处理、员工的绩效评估、处理员工咨询和劳动争议等等。

4、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。

5、合理营造企业自身的文化和精神,提高团队进取协作精神。

6、完成上级布置的其他任务。

四、人事干事。

一、层级关系。

直接上级:人事劳资主管。

二、任职要求。

1、中专以上学历,经济、管理等相关专业。

周岁以上,性别不限。

3、一年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。

2、所有员工的入职、辞职、人事变动、解聘等情况记录整理归类存档,并妥善保管随时待查;每月统计饭店人员变动情况上报饭店领导。

3、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

4、负责员工工号牌的制作、发放与管理。

5、根据集团及酒店领导意见并结合饭店各部门实际情况,负责制作酒店各部门人员编制机构图,并根据编制,每月上报集团及酒店领导。

6、负责对人事行政部各类文件进行收发、传递、登记、存档。

7、办理办公室日常事务性工作。

8、完成上级交办的其他工作。

五、劳资干事。

一、层级关系。

直接上级:人事劳资主管。

二、任职资格。

1、中专以上学历,经济、管理等相关专业。

周岁以上,性别不限。

3、一年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度,劳资的管理工作。

2、负责酒店人员每月工资发放的计算工作和离店员工的工资结算,并做好各种社会保险交纳和扣除工作。

3、负责办理酒店员工正式聘用后的工资兑现工作,按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

4、根据酒店按月统计全店工资总额、记好月工资总帐。

5、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。

6、负责核对酒店对员工的考核情况。

7、负责酒店员工各项福利费用的造册发放工作。

8、负责工资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。

9、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。

10、完成上级领导交办的其他工作。

六、培训质检主管。

一、层级关系。

直接上级:人事行政部副经理。

直接下级:督导员。

二、任职资格。

1、大专以上学历,经济、管理等相关专业。

周岁以上,性别不限。

3、两年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其他工作。

七、督导员。

一、层级关系。

直接上级:培训质检主管。

二、任职资格。

1、中专以上学历,经济、管理等相关专业。

周岁以上,性别不限。

3、一年以上人力资源管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、制订并完善酒店内训与外训管理制度,明确内训与外训管理程序。

2、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。

3、根据酒店年度目标,收集各部门的培训需求,制订酒店年度培训计划。

4、组织并实施酒店具体培训工作并对培训效果进行相应评估。

5、组织并实施各类外训工作。

6、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。

7、对各类培训资料进行归档工作。

8、完成领导交给的其他工作。

八、事务主管。

一、层级关系。

1、直接上级:人事行政部经理、人事行政部副经理。

2、直接下级:厨师长、事务干事、

二、任职要求。

1、大学专科以上学历,经济、管理等相关专业。

--35岁。

3、三年以上综合事务管理从业经验。

4、沟通协调能力强,具备良好的团队素质。

三、岗位职责。

1、认真执行集团、酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。

2、主持本部门会议,及时传达上级指示,听取下级工作汇报,及时掌握并解决存在问题,定期向上级领导请示汇报工作。

3、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系,充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境,保证各项工作顺利开展。

4、对本部门工作的服务水准及工作效率负有管理和培训的责任。

5、负责对下属传达工作任务和工作指标以及对本部门的工作条例执行的督导。

6、负责制订本部门工作计划。

7、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。

8、检查外包单位工作,服务质量,卫生清洁,及时传达酒店信息,召集工作协调会。

9、负责员工宿舍及食堂管理,加强巡查,定期向主任报告工作,听取指示。

10、负责本部门员工的评估,本着公平、公正、公开的原则根据下属的表现给予绩效考核。

11、负责本部门的卫生、安全和消防工作。

人事行政部副经理岗位职责

一 行政部副经理岗位职责1 主要职责。1 协助本部门经理的工作 2 管理公司重要资质证件 如公司人员需借用相关证件外出办事,必须由部门经理审批,人事行政部经理核准,并做好登记才可以借出,借出之后再由经办人追踪证件的用途及结果,最后汇报相领导 办理公司所需各项资质申报 人员证件 延期 年审 年检 工商...

人事行政部职责

一 直接隶属于总经理管理,主要负责公司的行政与人事事务。二 人事行政部直接负责人事行政规划 工作分析与评估 制度建设 人员素质测评 招聘与配置管理 绩效管理 薪酬福利管理 培训开发管理 劳资关系管理 人事行政会计核算与稽核工作。三 负责贯彻公司总经理指示。做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况 ...

人事行政部部门职责

新军汽配厂人事行政部部门职责。人事行政部是负责公司人事管理和行政管理工作的部门,承担以公司名义对内及对外的必要的交流与沟通。为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。主要工作职责 一 人事行政部各项规章制度的制订 修订,获批准的管理制度的发放 管理 解释 运用及执行。不符现实制度的更正和...

人事行政部部门工作职责

一 行政部。一 负责公司日常行政事务处理 做好来访接待 电。话接听 文件收发 档案管理和信息收集工作 二 负责公司人力资源管理工作 做好人力资源优化 人员招聘 岗位培训 业绩考核和奖励处罚组织工作 三 负责公司公文起草 文献编撰工作 做好公文的。拟 报 核 印 发型做好文献编撰 法律文书和经济合同。...

人事行政部岗位说明书

员工日常管理 1.根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进行协调 监督管理。2.协调公司各个部门业务对接工作。工作职责 1.做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。2.根据部门人员需要情况,提出内部人员调配方案 包括文员内部调入和调出 经上级...

行政人事部岗位职责

行政人事部是公司日常工作与人力资源的综合管理部门和办事机构,是各种信息的交汇中心,负有内外联络 上传下达 综合协调 人员选用育留 薪酬管理 绩效考核,保障各项工作顺利进行的重要职能。主要工作职责和任务如下 行政类。1 负责公司行政事务管理,协助领导做好上传下达和对各项工作的检查落实,不断提高工作和办...

行政人事部岗位职责

人事行政部组织结构图。第六章人事行政部职能。部门名称 人事行政部。上级部门 副总经理。下级部门 人事助理 行政助理。部门本职 主管政务 人力资源 信息管理事务及iso9001认证工作 搞好后勤服务 食堂 保卫 环境 主要职能 1 组织召集公司的重大会议 专题会议。2 公司所有文件 通知的行为的行文 ...

人事行政部汇编手册

目录。1.部门内部机构设置3 2.人事行政部管理职责4 3.部门岗位职务描述5 3.1 人事行政部经理5 3.2人力资源主管8 3.3法律事务主管11 3.4董事长秘书13 3.5总经理秘书15 3.6前台文员17 3.7行政内勤19 3.8行政外勤21 3.9网络管理员23 3.10专职司机25 ...