人事行政部职责

发布 2019-05-23 17:57:15 阅读 6002

一、直接隶属于总经理管理,主要负责公司的行政与人事事务。

二、人事行政部直接负责人事行政规划、工作分析与评估、制度建设、人员素质测评 、招聘与配置管理 、绩效管理 、薪酬福利管理 、培训开发管理 、劳资关系管理 、人事行政会计核算与稽核工作。

三、负责贯彻公司总经理指示。做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

四、对违反公司利益和制度的人员进行行政处罚和任免。

五、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

六、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

七、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

八、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、**总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

八、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的文书。

九、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和文件。

十、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

十。一、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途**、手提**、计算机、手提计算机的管理和使用。

十。二、协助各营业厅总体开发工作,提高行政办公效率,协调调动各组积极全面的服务于各营业厅,十。

三、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是人事调配、店面工作支持与各组人事变动工作,保证公司正常运营与有效运营。

十。四、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

十。五、当个人行为直接伤害综合管理部的职权和公司利益时,任何人都不可更改综合管理部的处罚决定。

十。六、制定本部门的工作计划,经上级领导审批后组织实施。

十。七、制订、修改公司各项人事行政管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人事行政管理体系。

十。八、根据公司发展战略,分析公司现有人事行政状况,**人员需求,制定、修改人事行政规划,经上级领导审批后实施。

十。九、在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。

二。十、根据岗位需求状况和人事行政规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。

二。十一、组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理室对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。

二。十二、根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。

二。十三、制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。

二。十四、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人事行政管理方面的相关统计报表和统计报告。

二。十五、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。

二。十六、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。

二。十七、及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。

二。十八、完成总经理交给的其他任务。

人事行政部经理岗位职责:

1、制度管理:负责组织、指导、制定公司行政管理、人力资源管理等各项规章制度,进行指导、监督、检查,定期组织对各项制度进行修订、完善。

2、人事管理:人事行政规划、工作分析与评估、制度建设、人员素质测评 、招聘与配置管理 、绩效管理 、薪酬福利管理 、培训开发管理 、劳资关系管理 、人事行政会计核算与稽核工作。

3、会议管理:根据总经理的安排,通知到相关部门或人员,做好开会前的准备工作,组织开会做好会议记录,监督会议决议的实施。

4、车辆管理:根据公司规定,用车部门提出用车申请安排调度;

5、印章管理:根据公司印章管理规定,保管公司各类印章,用印人员用印申请登记,报总经理签字批准后用印盖章;

6、档案管理:根据档案管理规定,督促资料征集和归档的进度,检查材料的归档情况,监督检查档案的借阅情况,协调解决有关问题。

7、企业资质的审核管理:根据餐饮企业申请连锁资质的规定,准备公司申报资质所需资料,组织进行资质申报、审核工作。

8、办公用品管理:

办公用品申购:根据公司规定—>使用部门提出申请—>总经理批准后—>实施采购;

办公用品领用:根据公司规定—>办公用品购进入库—>做好登记台帐—>使用部门写出申请—>领用部门领导签字后—>发放并登记;

材料打印控制:根据公司规定—>打印部门填写材料打印申请—>报本部门负责人签字—>材料打印—>登记汇总;

9、公司文件及规定编制、发放:根据公司研究的意见和要求,编写文件或规定由总经理或相关人员审核批阅,对文件或规定进行修改,下发到相关部门或人员监督执行。

10、 负责公司薪酬福利管理:

组织薪酬内外部调研:定期组织外部区域同行业薪酬水平调研和公司内部薪酬满意度调研,分析调研结果撰写调研报告,根据报告内容及薪酬体系撰写薪酬调整方案,呈报总经理审批,组织修正薪酬体系,督导实施。

制定薪酬福利管理体系:根据公司人力资源管理相关政策,制定薪酬管理体系和规章制度,呈报总经理审批,组织实施并定期总结完善。

薪酬体系运行管理:组织公司的薪酬体系建立,督导体系实施、组织实施效果的调研、调研结果分析,制定改进建议呈报总经理审批,督导体系改进、完善。

11、负责公司绩效管理:

制定绩效管理体系:根据公司人力资源管理相关政策,制定绩效考评体系和考评规章制度,呈报总经理审批,组织实施,定期总结完善。

编制绩效考评计划:根据绩效管理体系编制年度、月度绩效考评计划,呈报总经理审批,组织实施,根据月度计划执**况,修订年度计划。

绩效考评过程管理:根据公司绩效考评制度,督导检查考评数据建立,组织各部门开展考评打分,督导各部门绩效面谈,接收、反馈员工对考评结果的上诉。

考评结果统计:根据公司绩效考评制度,汇总各部门考评结果,提出结果应用建议方案,将考评结果和建议方案呈报总经理审核,总结,提出考评改进建议。

12、劳动关系管理:

劳动关系管理:根据公司人力资源管理制度,组织制定劳动关系管理制度,呈报总经理审批,实施劳动关系政策。建立劳动关系解决程序,分析劳动关系纠纷问题,改进、完善劳动关系政策。

组织处理劳动争议:根据国家劳动法律、法规及公司劳动人事管理制度,对劳动争议进行调研,组织进行调解处理。

13、负责公司员工的培训:根据公司培训管理要求,编写培训计划,组织执行培训,监督考核培训结果。

14、完成上级领导临时交办的其他工作:根据上级领导安排的临时工作,按要求完成结果反馈。

行政专员工作职责:

1.在人事行政经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

2.负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、设备设施管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

3.负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4.全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5.负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6.负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7.负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

9.负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

10.负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

11.配合工程或维护人员进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

12.完成上级交办行政的各项工作。

人事专员是职责:

1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责人员的入职、转正、调薪、奖罚、合同、离职手续的办理工作。

3、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

12、协助人事行政经理进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。

13、工作对人事行政经理负责。

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人事行政部部门职责

新军汽配厂人事行政部部门职责。人事行政部是负责公司人事管理和行政管理工作的部门,承担以公司名义对内及对外的必要的交流与沟通。为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。主要工作职责 一 人事行政部各项规章制度的制订 修订,获批准的管理制度的发放 管理 解释 运用及执行。不符现实制度的更正和...

人事行政部岗位职责

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人事行政部部门工作职责

一 行政部。一 负责公司日常行政事务处理 做好来访接待 电。话接听 文件收发 档案管理和信息收集工作 二 负责公司人力资源管理工作 做好人力资源优化 人员招聘 岗位培训 业绩考核和奖励处罚组织工作 三 负责公司公文起草 文献编撰工作 做好公文的。拟 报 核 印 发型做好文献编撰 法律文书和经济合同。...

人事行政部汇编手册

目录。1.部门内部机构设置3 2.人事行政部管理职责4 3.部门岗位职务描述5 3.1 人事行政部经理5 3.2人力资源主管8 3.3法律事务主管11 3.4董事长秘书13 3.5总经理秘书15 3.6前台文员17 3.7行政内勤19 3.8行政外勤21 3.9网络管理员23 3.10专职司机25 ...

人事行政部副经理岗位职责

一 行政部副经理岗位职责1 主要职责。1 协助本部门经理的工作 2 管理公司重要资质证件 如公司人员需借用相关证件外出办事,必须由部门经理审批,人事行政部经理核准,并做好登记才可以借出,借出之后再由经办人追踪证件的用途及结果,最后汇报相领导 办理公司所需各项资质申报 人员证件 延期 年审 年检 工商...

人事行政计划

尊敬的领导 通过在本公司 1个月的工作我体会到主要从以下两个阶段三个层次做好工作。两个阶段是 一 首先做好对公司各个部门业务流程的详细了解,并深入与各层次员工的交流是必不可少的前提。对公司的人事行政部的工作状况和公司的相关工作流程继续进行熟悉和观察并进行总结 大约需要一个月的时间 以保证当前人生行政...

人事行政部工作流程 更新

第一章人事相关工作。1 员工招聘流程 人员招聘目前主要有现场招聘 网络付费招聘 网络免费招聘 校园招聘 内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。工作要求 接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2 员工入职手续 要求 以下手续应在入职后一个月内办理齐全,...

人事行政部岗位说明书

员工日常管理 1.根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进行协调 监督管理。2.协调公司各个部门业务对接工作。工作职责 1.做好相应的岗位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。2.根据部门人员需要情况,提出内部人员调配方案 包括文员内部调入和调出 经上级...