目录。1.部门内部机构设置3
2.人事行政部管理职责4
3.部门岗位职务描述5
3.1 人事行政部经理5
3.2人力资源主管8
3.3法律事务主管11
3.4董事长秘书13
3.5总经理秘书15
3.6前台文员17
3.7行政内勤19
3.8行政外勤21
3.9网络管理员23
3.10专职司机25
1.部门内部机构设置。
人事行政部组织机构设置图。
2、人事行政部管理职责。
2.1负责建立健全本部门各项规章制度和工作要求；
2.2根据公司年度开发的总体设想，编制部门年度工作计划、资金计划，并将计划分解和实施；
2.3根据部门所属工作技能、工作态度、工作经验及取得成绩进行工作绩效评估，并针对岗位要求实施教育培训；
2.4负责公司的车辆管理（车辆购置、使用安排、各项手续的办理、安全驾驶、保养、维修、事故处理、及车辆的处置等）；
2.5负责公司办公固定资产的管理（资产购置、保养、维护、维修、转移、报损等）；
2.6负责办公用品的管理（采购、领用、发放、保管等）；
2.7负责公司档案管理（非技术类档案、公司各类合同等）；
2.8负责公司非技术文件的管理（文件的编号、文件的格式、文件的呈报、处理工作）；
2.9负责公司各部门质量记录的管理（记录编号、记录备案造册）；
2.10负责公司接待管理（会议接待、外协单位接待）；
2.11负责公司信用信息档案管理（定期收集整理上报公司信用信息）；
2.12负责公司印鉴、介绍信的管理；
2.13负责公司考勤管理工作（出勤、外出、请假等手续的办理、统计、通报）；
2.14负责公司办公区域及网络的管理（规划、安全、卫生、综合布线）；
2.15负责企业文化建设和精神文明建设工作；
2.16负责公司人员管理（招聘、面视、入职、离职、人员调动、转正、签订聘用合同）；
2.17负责公司员工的培训管理（入职培训、专业技术培训、培训效果评价、建立培训档案）；
2.18负责公司员工薪资管理（薪资核定、工资表制作）；
2.19负责公司员工福利管理（社保及节日）；
2.20负责员工绩效管理（工作能力考评、晋升等）；
2.21负责公司人事档案管理（员工个人档案补充完善）；
2.22负责各部门质量目标的考核、汇总；
2.23负责公司各部门岗位规范及管理制度等文件的管理；
2.24负责协助董事长（总经理）召开年度管理评审会议，做好会议的各项准备工作；
2.25负责组织公司内审工作；
2.26负责建立公司各项会议制度，做好会议记录；
2.27与公司各部门的沟通、协调、联系，配合各部门需要办理的各项工作，定期或不定期向主管领导汇报部门工作。
3、部门岗位职务描述。
3.1人事行政部经理。
3.1.1职务名称：人事行政部经理。
3.1.2所属部门：人事行政部。
3.1.3上下级关系：
3.1.3.1直接上级：行政副总经理。
3.1.3.2直接下属：人力资源主管、法律事务主管、董事长秘书、总经理秘书。
3.1.3.3间接下属：前台文员、行政内勤、行政外勤、网络管理员、专职司机。
3.1.3.4晋升方向：行政副总经理。
3.1.3.5轮转岗位：
3.1.4工作目的：负责公司的行政与人事管理工作。
3.1.5工作要求：服务意识强、积极热情、工作认真努力。
3.1.6工作内容：
3.1.6.1主持部门内部的建设工作，建设及维护内部管理；
3.1.6.2组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案；
3.1.6.3组织制订行政管理、人事管理规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；
3.1.6.4组织、协调公司年会、员工活动、各类会议；
3.1.6.5组织企业文化的建设；
3.1.6.6组织好来客接待和相关的外联工作；
3.1.6.7负责公司印鉴管理；
3.1.6.8对控制成本的方法提出建议；
3.1.6.9参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；
3.1.6.10组织、协调制定各部门职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
3.1.6.11审核招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
3.1.6.12组织制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；
3.1.6.13与外部培训机构保持良好关系，并从中选择高质量的培训机构为公司提供培训；
3.1.6.
14根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其**现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
3.1.6.15制定薪酬政策和晋升政策及公司福利政策、社会保障福利；
3.1.6.16组织各部门做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
3.1.6.17完成领导交办的其他工作。
3.1.7任职资格：
3.1.7.1教育背景：企业管理、行政管理、人力资源管理、秘书、中文等相关专业大学本科以上学历；
3.1.7.2培训经历：受过管理学、战略管理、管理技能开发、现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训；
3.1.7.3工作经验：3年以上行政管理及人力资源管理工作经验；
3.1.7.4技能技巧：
a)熟练的写作、口语、阅读能力；
b)优秀的沟通协调能力，具备解决突发事件的能力；
c)较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
d)对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验；
e)熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针；
f)熟练使用办公软件、办公自动化设备。
3.1.7.5工作态度：
a)做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
b)对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力；
c)高度的敬业精神及高涨的工作激情，能接受高强度的工作，工作态度积极乐观；
d)善于与各类性格的人交往，待人公平。
3.1.8考核与评价：
3.1.8.1评价标准：按照公司月度工作计划安排及各项管理规定要求执行。
3.1.8.2 考核标准：执行公司《绩效考核管理办法》及各项管理规定；考核结果兑现按照《公司薪奖福利制度》按月执行。
3.1.9资源配置：
3.1.9.1计算机、**、保险柜以及具备打印、复印、传真条件；
3.1.9.2环境状况：舒适；
3.1.9.3危险性：基本无危险，无职业病危险。
3.2人力资源主管。
3.2.1职务名称：人力资源主管。
3.2.2所属部门：人事行政部。
3.2.3上下级关系：
3.2.3.1直接上级：人事行政部经理。
3.2.3.2直接下属：
3.2.3.3间接下属：董事长秘书、总经理秘书、前台文员、行政内勤、行政外勤、网络管理员、专职司机。
3.2.3.4晋升方向：人事行政部经理。
3.2.3.5轮转岗位：行政主管。
3.2.4工作目的：负责公司的人力资源管理工作。
3.2.5工作要求：服务意识强、积极热情、工作认真努力。
3.2.6工作内容：
3.2.6.1参与制定、执行、监督公司人事管理制度；
3.2.6.2制定各部门职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；
3.2.6.3协助人事行政经理做好内部人员调配方案，促进人员的优化配置；
3.2.6.4与员工进行积极沟通；
3.2.6.5制订招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；
3.2.6.6办理公司招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等；
3.2.6.7组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续；
3.2.6.8协助各部门做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；
3.2.6.
9协助上级根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其**现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；
3.2.6.10协助上级制定薪酬政策和晋升政策及公司福利政策、社会保障福利；
3.2.6.11协助上级执行公司的培训和绩效评价工作，例如收集审核各类**、表单；
3.2.6.12建立和实施员工技能培训体系，指导各部门的落实，并掌握需接受培训的人数和培训种类，完善员工培训台帐；
3.2.6.13核算员工薪资、福利，参与薪酬与福利调查；
3.2.6.14管理员工信息资料及各类人事档案资料；
3.2.6.15办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘、退休、接纳和转移保险、公积金缴纳的相关手续；
3.2.6.16办理各类职称评定；
3.2.6.17办理劳动年检；
3.2.6.18负责公司介绍信的开具；
3.2.6.19执行各项公司规章制度，处理员工奖惩事宜；
3.2.6.20填制和分析各类人事统计报表；
3.2.6.21完成领导交办的其他工作。
3.2.7任职资格：
3.2.7.2培训经历：受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训；
3.2.7.3工作经验：2年以上人力资源管理工作经验；
人事行政部职责
一 直接隶属于总经理管理，主要负责公司的行政与人事事务。二 人事行政部直接负责人事行政规划 工作分析与评估 制度建设 人员素质测评 招聘与配置管理 绩效管理 薪酬福利管理 培训开发管理 劳资关系管理 人事行政会计核算与稽核工作。三 负责贯彻公司总经理指示。做好上下联络沟通工作，及时向总经理反映情况 ...
人事行政部部门职责
新军汽配厂人事行政部部门职责。人事行政部是负责公司人事管理和行政管理工作的部门，承担以公司名义对内及对外的必要的交流与沟通。为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。主要工作职责 一 人事行政部各项规章制度的制订 修订，获批准的管理制度的发放 管理 解释 运用及执行。不符现实制度的更正和...
人事行政计划
尊敬的领导 通过在本公司 1个月的工作我体会到主要从以下两个阶段三个层次做好工作。两个阶段是 一 首先做好对公司各个部门业务流程的详细了解，并深入与各层次员工的交流是必不可少的前提。对公司的人事行政部的工作状况和公司的相关工作流程继续进行熟悉和观察并进行总结 大约需要一个月的时间 以保证当前人生行政...
人事行政部岗位职责
一 人事行政部经理。一 层级关系。1 直接上级 副总经理 总经理。2 直接下级 人事行政部副经理。二 任职要求。1 大学本科以上学历，经济 管理等相关专业，mba优先。岁以上。3 五年以上人力资源管理从业经验。4 沟通协调能力强，具备良好的团队素质。5 思维敏捷，具备较强的开拓能力。三 岗位职责。1...
人事行政部部门工作职责
一 行政部。一 负责公司日常行政事务处理 做好来访接待 电。话接听 文件收发 档案管理和信息收集工作 二 负责公司人力资源管理工作 做好人力资源优化 人员招聘 岗位培训 业绩考核和奖励处罚组织工作 三 负责公司公文起草 文献编撰工作 做好公文的。拟 报 核 印 发型做好文献编撰 法律文书和经济合同。...
人事行政部工作流程 更新
第一章人事相关工作。1 员工招聘流程 人员招聘目前主要有现场招聘 网络付费招聘 网络免费招聘 校园招聘 内部员工介绍招聘，公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。工作要求 接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。2 员工入职手续 要求 以下手续应在入职后一个月内办理齐全，...
人事行政部岗位说明书
员工日常管理 1.根据人事行政部岗位说明书对人事行政管理人员日常管理进行协调 监督管理。2.协调公司各个部门业务对接工作。工作职责 1.做好相应的岗位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。2.根据部门人员需要情况，提出内部人员调配方案 包括文员内部调入和调出 经上级...
人事行政部年终总结 2
行政管理部2011年工作总结暨2012年工作计划。2011年即将过去，新的一年即将到来，2011年是继往开来的一年，从老绿康到禾绿康健，公司的面貌焕然一新，使公司有了巨大的发展空间。行政管理部作为新公司的职能部门之一，成立的时间不长，只有短短的6个月，但在这6个月的工作中，行政管理部根据自身岗位职责...