人事行政部部门工作职责

发布 2019-05-23 15:38:35 阅读 6492

一、行政部。

一)负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电。

话接听、文件收发、档案管理和信息收集工作;

二)负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、

人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;

三)负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的。

拟、报、核、印、发型做好文献编撰、法律文书和经济合同。

的把关及法律事务工作;

四)负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起。

草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、

危机公关处置预案;

五)负贵公司企业文化建设工作、做好员工培训、学。

习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;

六)负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议。

的策划、组织、实施、安全保障工作;

七)负贵公司内部协调工作、做好内部团结、综合协。

调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;

八)负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇。

报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;

九)负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发。

放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作; (十)负贵公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电。

设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。

二、财务部。

一)负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、

会计核算、稽核审计体系;

二)负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;

三)负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符;

四)负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴。

交工作;五)负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关。

财务文书、**工作;

六)负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好。

现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料;

七)负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工。

作、加强与银行等金融机构的联系沟通;

八)做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评。

估中的财务分析工作;

九)负责公司工程项目的预(决)算审核工作;

十)负责公司工程项目工程款的审核和支付工作;

十一)负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的。

收、催、交工作;

十二)做好公司现金和有价**的管理、保证现金和。

各种有价**的安全和完整;

十三)负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。

三、工程部。

一)负责建立公司工程项目管理制度、运作机制、操。

作规程节制定《工程质量管理制度》、《工程进度管理制度》、

施工安全管理制度》等相关规章制度、并严格执行;

二)负责公司的市场调研、信息收集与反馈工作、制。

定公司相关经营策略、提供经营决策意见;

三)负责公司业务的开发与拓展工作、努力开拓市场、

对工程项目进行跟踪、跟进、洽谈及签订合同;

四)负贵公司工程项目的成本分析、综合评估工作;

五)负贵公司工程项目预(决)算工作;

六)负贵公司工程项目的规划、设计、报批、报建工作;

七)负责公司工程项目的施工管理、现场监管工作、

抓好公司工程项目的工程进度、施工质量和成本控制保证。

工程的效率和质量;

八)负责公司工程项目图纸的会审和设计交底工作、

做好工程项目文件、资料、图纸、数据档案的管理;

九)做好公司工程项目日常施工的质量和安全检查、

做好中间验收和竣工验收、严防事故发生;

员工岗位责任制。

根据公司各部门工作职责、为使各项工作制度化、规范。

化节做到责任到岗、落实到人、特制订各部门各岗位责任制。

如下:一、行政部。

一)行政部负责人。

1、主持行政部全面工作,负责公司日常行政事务处理;

二负责协调处理股东会日常事务、当好领导参谋助手;

2、负责协调各部门工作、协办调领导监督检查各项方针。

政策土级指示和重要决定及各项规章韩剖审市责检查总经理办。

公会议决定事项的执行。

3、按公司领导意图、组织起草综合性业务报告和起草、

修改有关公文材料、并审核签发前的文稿;

4、开展调研、搞好企业信息管理做好分析统计、制。

定公司制度和决定、供公司领导决策参考;

5、加强本部门自身管理、抓好本部门员工的政治、法。

律、业务学习和考评等、提高工作效率;

7、组织做好有关法律事务工作;

8、负责本部门对外提供资料的审核把关、保守公司的

商业秘密;9、做好公司车辆的调度和管理?检查车辆保养和使用;

10、完成公司领导交办的其它工作;

二)文秘人员。

1、负责公司行政文秘工作,包括公司各种文件的草拟、

核对、送签及有关文件材料、报刊杂志的收发管理;

2、负责制定办公用品计划并报领导审批,保管、登记

和按规定发放办公用品;

3、负责公司来客的接待、登记工作;

4、按公司制度要求,做好公司安全保卫、档案管理、

考勤、学习、宣传报道、**管理、计算机网络管理、印信。

管理、共青团等工作;

5、加强信息资料收集,做好公司大事记编写工作;

6、负责公司档案管理,保守公司商业秘密;

7、完成领导交办的其它工作。

三)文印人员。

1、具备熟练的操作技能,及时完成公司文件、材料的

打印、样对和复印,协助做好文件和批示的传送工作;

2、善于鉴别文件类型、打印文件须经办公室领导批准;

3、保管好各类打印设备,保持设备的运作正常,减少。

误差,节约用料;

4、严格遵守文件保密制度,不得泄露文件材料内容;

5、负责做好公司的卫生管理工作协助领导做好工会、

妇联、计划生育、文明建设等工作的开展;

6、做好领导交办的其它工作。

四)小车司机。

1、保证公司领导用车的及时出行;

2、负责车辆的保管及日常清洗、维护、保养;

3、负责车辆的有关证照的保管、缴交费用及手续办理

事宜;4、学习领会并严格遵守好交通法。

规,确保行车安全;

5、完成领导交办的其它工作。

二、财务部。

一)财务部负责人。

1、主持财务部全面工作?负责公司的财务稽核工作,

组织公司财务政策和财务管理制度的实施和运转;

2、及时组织进行财务预算并监督预算执**况,编制。

财务决算,负责组织公司的经济核算工作,组织编制和审核。

会计、统计报表;

3、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完。

整地记账、算账、报账,及时向公司领导提供全面真实的会。

计核算资料;

4、建立健全财务管理的各项制度并督促落实,发现问。

题及时纠正,重大问题及时向总经理报告,组织财务人员定。

期开展财务分析工作,考核经营成果,分析存在问题?及时。

向公司领导提出建议;

5、负责银行账户的管理,组织办理银行贷款及还贷手

续,正确合理调度资金,对资金运**况进行监督调控乡提。

高资金使用效率节加强财务管理,分月、季、年编制和执行。

财务计划,审查各项开支,合理控制成本和费用水平;

6、配合有关部门对公司财务的检查审计工作,协助公

司领导处理好与财政、税务、金融等部门的关系,及时掌握。

财政、税务、金融动态;

7、负责对外提供财务会计资料的审核把关,保守公司

的商业秘密;

8、负责本部门员工的思想教育和业务培训考核,加强

部门内部管理,提高工作效率;

9、完成公司领导交办的其它工作。

二)主办会计。

1、负责公司会计工作,直接对财务部经理负责;

2、负责组织会计核算工作,如实反映和监督公司各项

经济活动和财务收支情况,保证各项经济业务合情、合理、

合规、合法;

二负责公司各项费用开支的报销、计提、核算、分析,做好费用开支的合理控制;

4、负责公司会计总账及相关明细的记账、结账工作,

做到账目清楚,数字准确,按时编制月、季、年度会计报表,并提供编报说明;

5、负责公司会计凭证、账簿报表、财务计划和重要经

济合同等会计资料定期收集、审查、装订成册、登记编号,进行会计资料的归档,按规定妥善保管,办理销毁报批手续;

6、指导和督促助理会计和出纳工作,定期组织对公司

固定资产和流动资产的清查核实,做好往来账款的账面核。

对当每月清欠一次往来资金,做好账账、账实相符;

7、协调银行与财税部门的关系,及时办理银行对账业

务并负责计算和申报缴纳公司各项税金;、

8、负责财务信息的收集、整理分析,撰写财务分析报

告?为领导决策提供可靠的财务信息,并保守工作秘密;

9、完成领导交办的其它工作。

三)财务稽核人员。

1、负责公司财务稽核工作,直接对部门经理负责;

2、能熟练掌握财经法规,及时处理解决工作中发生的

各种矛盾和问题;

3、负责审核会计账目、原始凭证、记账凭证、会计报

表、会计报告的真实性、合理性、合法性,就有关情况提出。

意见,督促各部门增收节支?提高公司经济效益;

4、参与公司拟订或签订经济合同、协议的审核,并监,督其执行,对影响公司利益的事项提出建设性意见;

5、配合有关部门和其它单位对会计核算进行指导、督

查号并保守工作秘密;

6、做好财务软件升级的审查、微机记账单位的定期检

查验收工作;

7、协助经理加强公司会计基础管理工作,负责会计证

件年检等相关事宜;

8、完成领导交办的其它工作。

四)出纳。1、负责公司现金收付工作,协助主办会计处理好日常

会计事务;2、按国家有关现金管理制度和银行结算制度,负责现

金及银行存款收支的日常工作,准确,及时做好现金管理和。

银行结算业务;

3、及时登记现金及银行存款日记账?随时掌握资金的

结存情况,并保守工作秘密;

4、严格执行资金的收付手续,做到收有凭、付有据;

5、严格遵守现金管理制度和支票使用规定,做到日清

月结,每日盘点现金库存和次月5日内核对银行存款对账单,做到账账、账实相符;

6、负责对库存现金、有价**、空白支票等的安全保

管工作,确保资金和重要空白凭证的绝对安全,严格控制库。

存现金限额,做到不透支,不用白条抵库;

7、完成领导交办的其它工作。

三、工程部。

一)工程部负责人。

1、负责工程部的全面工作,明确任务、科学分工,组织和督促本部门员工做好本职工作;

2、组织编写工程部工作计划、总结,贯彻和落实本部

门岗位责任制和考核标准节对部门员工进行绩效考核和技能。

培训ii ;

3、负责工程项目开工前的各项手续办理和准备工作,

组织并参与项目可行性研究、前期规划及设计方案的基础工。

作,主持设计、施工图纸的会审和项目的报建工作;

4、组织起草有关工程方面的协议、合同、报告、请示

等文件,严格进行把关、审查节杜绝因差错、失误造成公司。

经济损失;

人事行政部部门职责

新军汽配厂人事行政部部门职责。人事行政部是负责公司人事管理和行政管理工作的部门,承担以公司名义对内及对外的必要的交流与沟通。为企业正常经营和可持续发展提供人力资源和行政管理保障。主要工作职责 一 人事行政部各项规章制度的制订 修订,获批准的管理制度的发放 管理 解释 运用及执行。不符现实制度的更正和...

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一 直接隶属于总经理管理,主要负责公司的行政与人事事务。二 人事行政部直接负责人事行政规划 工作分析与评估 制度建设 人员素质测评 招聘与配置管理 绩效管理 薪酬福利管理 培训开发管理 劳资关系管理 人事行政会计核算与稽核工作。三 负责贯彻公司总经理指示。做好上下联络沟通工作,及时向总经理反映情况 ...

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行政人事部部门职责

部门名称一级职责。行政人事部二级职责。1 根据公司经营目标,组织制定本部门年度 月度工作计划和预算 2 负责制定公司招聘计划 培训计划 绩效和薪酬工作计划 团队活动计划 行。目标计划制定。政采购等一系列工作计划。3 物流 仓库。1 根据公司战略目标,进行人力资源规划,支持业务部门目标的实现 2 整合...

人事行政部汇编手册

目录。1.部门内部机构设置3 2.人事行政部管理职责4 3.部门岗位职务描述5 3.1 人事行政部经理5 3.2人力资源主管8 3.3法律事务主管11 3.4董事长秘书13 3.5总经理秘书15 3.6前台文员17 3.7行政内勤19 3.8行政外勤21 3.9网络管理员23 3.10专职司机25 ...

人事行政部门岗位说明

1 部门说明书。1.1基本信息。1.1.1部门名称 人力行政部。1.1.2部门编号 fgs006 1.1.3岗位设置 人力行政经理 人力主管 行政主管 文员 司机。1.1.4直接领导 总经办 总经理。1.1.5对内协调部门 公司各个部门。1.2部门概述。人事行政部主要负责员工的招聘 培训 考核 薪酬...

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人事行政部工作流程 更新

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