工作计划 项目及总结管理办法张斯

发布 2019-07-14 08:51:15 阅读 4270

修订版)一、目的。

为了更好的规范公司工作计划、项目及总结的管理,确保各部门/分厂各项工作计划保质保量的完成,及公司项目的顺利推进,同时对领导关注的重点工作及重点项目进行跟踪、分析和调度,特制定本办法。

二、范围。上海华普国润汽车****各部门、分厂。

三、计划管理工作小组组成。

1、组建目的。

为保证公司工作计划提交的及时性,工作完成验证的真实性,以及对计划管理监控、调度的高效性,决定组建公司计划管理工作小组。

2、人员组成及职责。

根据各单位实际工作情况,从每个单位选出一名部门、分厂级的计划项目管理员,负责处理其所属单位的计划、项目管理的日常工作,负责执行公司下达的各项要求。

2.1资源管理部计划项目管理员职责。

2.1.1负责对公司相关项目及专项事件的跟踪与考核;负责对公司相关制度、流程的执行有效性,结果的真实性进行检查验证并考核;

2.1.2根据公司年度、月度经营工作重点,向各部门/分厂下达工作计划,同时对各部门/分厂上报的工作计划进行汇总、筛选、分析,形成公司年度及月度重点工作计划,并按照时间节点对工作计划进行跟踪、调度及验收,编制年度(半年度)工作计划与总结汇报。

2.1.3根据年度经营大纲,对公司重点项目进行汇总,同时对项目进行中存在的问题进行协调与调度,按时形成项目汇报,并对项目开展过程**现的问题进行考核。

2.2生产系统、职能部门计划项目管理员职责。

2.2.1负责对本单位相关项目及专项事件的跟踪与进度汇总;负责对本单位相关制度、流程的执行有效性,结果的真实性进行检查、验证、监督整改;

2.2.2公司根据年度、月度经营工作重点,向各部门/分厂下达工作计划,各单位需要将公司下达计划进行分解、执行。

同时对本单位的年度及月度工作计划进行汇总、筛选、分析,按照公司要求形成部门、分厂级年度及月度重点工作计划并提报。工作计划执行期间按照时间节点对工作计划进行跟踪、调度及验收,并编制本单位的年度及月度工作计划与总结提交资源管理部。

2.2.3根据公司对重点项目的跟踪要求,监督本单位的项目推进情况,按公司既定汇报时间督促项目组负责人形成项目汇报,可对项目开展过程**现的问题向公司进行及时汇报。

2.3非基地直属计划项目管理员职责。

2.3.1非基地直属单位包括财务部、信息系统部、法务部、安全保卫部等。

2.3.2非基地直属单位中一般会出现领导关注的公司级项目,该项目的计划、过程监控与总结,原则上由该单位的直接负责人或项目责任人进行管理。

资源管理部将专门与此类项目的主管领导进行直接的沟通与信息采集,涉及考核等相关问题,由项目主管领导个人承担。

四、工作计划范围、内容及要求。

1、年度/半年度工作计划和总结。

1.1工作设立目的:

公司年度工作计划是公司年度的行动纲领,是安排半年度、月度工作计划的重要依据。因此该计划的制定必须经过严密的思考和研究,计划一经制定完毕,公司各生产环节和各方面的生产经营活动,都必须严格按照计划执行。

1.2工作涵盖范围:

公司年度计划和总结包含,生产管理方面、财务方面、质量方面、技术研发方面、基建技改方面、人力资源方面、资源管理方面等。

1.3工作基本流程。

1.3.1资源管理部将会根据公司年度/半年度经营工作重点,向各部门、分厂下达部分工作计划,各部门、分厂在接到资源管理部下达计划后,将其分解至月度,并融入到本单位的计划管理中。

1.3.2各单位需要根据公司通知要求,进行年度/半年度工作思路及计划的制定,并将其整理成汇报资料,通过cpc计划管理流程提交资源管理部。

1.3.3资源管理部将在接到各单位提交的年度/半年度工作计划及思路后,会对提交资料进行初步审核和梳理,一但发现有与公司制度、经营方针指标、企业文化等公司既有固化制度相冲突的,将对计划采取驳回处理,相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。

1.3.4对于年度/半年度计划中涉及的重要工作。如存在不可抗拒因素或其他合理原因导致到期未完成或因故取消的工作,则需要通过cpc提交计划变更申请,待公司领导批准后方可进行变更。

1.3.5按照公司要求的时间节点,各单位需要将自身本年度/半年度工作进行回顾和总结,并通过cpc流程提交公司领导审核和资源管理部备档。

资源管理部负责对各单位工作总结进行梳理和初步审核,一但发现总结的不详细、不彻底或存在敷衍了事嫌疑的,没有按照公司要求提交的,将对攻讦采取驳回处理,相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。

1.3.6年度/半年度计划总结提交基本流程。

1.4工作要求。

1.4.1工作时间要求:

具体的工作计划提交时间按照公司相关通知要求进行调节。

1.4.2工作提交内容要求。

1.4.2.

1年度/半年度工作计划分为工作思路和工作计划,工作思路一般采取ppt的形式进行汇报,工作计划一般采取文本文件的推进节点表的形式提交。工作总结一般使用ppt和推进节点表双重形式进行提交。

1.4.2.

2年度/半年度工作总结要写得有价值。一方面要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题。另一方面对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。

1.4.2.3编制计划和总结期间所需要的资料,各单位需要相互协作互相提供所需资源,任何单位不得拒绝。

2、月度工作计划和总结。

2.1工作设立目的:

公司月度计划的制定是以公司年度计划为基础的,由各单位归口制定和管理为原则而制定。各单位制定完毕月度工作计划后,各单位的运作均需要围绕自身月度工作计划展开,并严格执行计划中的内容,并通过执行的过程和结果发现本单位在经营运作中存在的问题,进行不断整改、完善、提高。

2.2工作涵盖范围:

各单位工作计划和总结均围绕本单位自身生产作业、技质管理、成本控制、工作创新、设备检护、人事管理、企业文化活动、精益推进等工作。

2.3工作基本流程。

2.3.1各单位根据公司领导指示、公司经营指标完成情况、本单位上月工作完成情况、以及本月自身所需要开展的工作等方面,进行综合考虑后进行工作计划的初步拟定,选取其中较为重要的,通过cpc流程进行提交。

2.3.2资源管理部将在接到各单位提交的月度计划后,会对提交计划进行初步审核和梳理,一但发现有与公司制度、经营方针指标、企业文化等公司既有固化制度相冲突的,或者提交内容过于简单、存在敷衍了事嫌疑的,以及没有按照公司要求进行提交的,将对计划采取驳回处理,相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。

2.3.3各单位计划管理员在本单位的工作计划通过公司领导审核认可后(即cpc流程闭环),即可对提交的工作计划进行cpc计划管理树的下达。

在月度工作推进过程中如存在不可抗拒因素或其他合理原因导致到期未完成或因故取消的工作,则需要通过cpc计划管理树中的计划变更申请进行计划变更,待公司领导批准后则变更通过。

2.3.4各单位的各项工作的验收主要通过计划管理树的形式进行验收,在到达时间节点后各单位工作责任人需要在要求时间内提交计划管理树计划验收报告,并通过cpc流程实现闭环,资源管理部将在该流程执行中进行监管。

2.3.4按照公司要求的时间节点,各单位需要将自身的月度工作进行回顾和总结,并通过cpc流程提交公司领导审核和资源管理部备档。

资源管理部负责对各单位工作总结进行梳理和初步审核,一但发现总结的不详细、不彻底或存在敷衍了事嫌疑的,没有按照公司要求提交的,将对其采取驳回处理,相关单位需要在规定时间内修订完毕后重新提交。

2.3.5在月度工作计划执行过程中,各单位可以根据自身推进情况对工作进行新增,新增工作计划需要报资源管理部进行备档,并在月度工作总结提交时和原计划总结一并提交。

新增工作计划也需要进行计划管理树的下达。

2.3.6月度计划总结提交基本流程。

计划管理树计划验收基本流程。

2.4工作要求。

2.4.1工作时间要求:

2.4.2工作提交内容要求。

2.4.2.1各单位月度工作计划包含条目:计划项目所在系统、归属部门、计划和项目类别、内容名称、时间节点、管理责任人,协助单位、以及备注等。

各单位月度工作总结包含条目:计划项目所在系统、归属部门、计划和项目类别、内容名称、时间节点、工作进度(百分比完成度)、管理责任人、递交输出物、工作计划和项目完成情况解析。

2.4.2.

2月度工作计划一项重要目的是将长期、中期、短期的工作计划相衔接。制定的月度工作计划中要体现本单位正在进行的项目和时间起止均在当月内的工作计划。月度工作计划要本着遵守部门职能职责,与公司计划相协调、根据高层领导的要求而变化,充分考虑资源的应用等。

并依照计划的预见性、针对性、可行性、约束性、可变性的特点,来制定本单位的月度工作计划。

2.4.2.

3工作计划按照重要度分类,一般分为三个级别,即特别重点,比较重点,一般计划。各单位在提交工作计划的同时需要将本单位各科室、班组、个人的计划进行筛选,选取牵涉人力、物力等较多、领导关注度高、与生产、技质相关的较重要的工作纳入汇报范围。

2.4.2.4各单位的月度工作计划和总结提交中还包含“一月三题”,即公司关注工作,部门重点工作,部门创新工作。

公司关注工作:公司领导在公司级会议上明确提出的、隶属于公司大项目中的子项目、公司领导比较关注过问的。

部门重点工作:从部门内部所有的工作计划中筛选出一项最重点、最关键的工作。

部门创新工作:部门内部除日常工作和其他项目安排外,根据自身发展需要进行的创新性工作与活动。

2.4.2.

5为了保证各个系统和部门的计划总结更有针对性,特别对月度计划总结进行分类分析,来寻找各单位工作推进的重点及缺失项,进而逐步严肃计划总结的管理,增强计划总结的推进监控。

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