商务接待管理规定

发布 2019-05-23 14:33:35 阅读 2878

1.公司有关客户、合作方、以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费(以下简称“接待费”)的开支一律按本规定执行。

2.有关接待费的申请、批准、记账、结算等,一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者,任何对外接待与交际的开支费用,公司一概不负责。

3.接待方式:无论董事长、总经理,还是业务人员,一律按本规定执行,不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是,本规定允许业务接待人员委托**人办理必要的手续。

4.本规定所指接待费,包括以下所列各项费用开支项目:

4.1会议费;

4.2研讨费;

4.3招待费;

4.4交际费;

4.5典礼费;

4.6捐赠。

5.使用接待费注意事项:

5.1必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发客户以及其他经营,有其客观的目的性,任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求;

5.2接待费用开支,必须本着最小支出、最大成果的原则,充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法,合理接待,有效使用经费开;

5.3各级责任者或主管领导,必须充分审核每一次接待任务与接待方式,给予。

接待任务的担当者以适当的指示。

6.每个部门都必须分别进行预算,并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。

7.接待次数原则上每人每月不得超过2次,但是500元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免,不要重复接待。

8.对重要的关系户要设立接待卡,详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管,另行规定。

9.接待的目的按下列原则分类,并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”:

9.1招待新交易伙伴关系户;

9.2庆祝合作关系的建立;

9.3销售收入提高后的致谢;

9.4出访时的请客;

9.5来访时的招待;

9.6接纳各种建议后的致谢;

9.7达到各种目的后的致谢;

9.8重要的节日或庆典。接待当事人根据具体情况,判断是否需要接待或招待,并填写公司规定的“接待申请及报告书”,向主管领导正式提出申请,主管允许后签字送交相关领导审批。

商务接待方案

一 总则。1 目的。商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分,为使公司商务接待工作规范有序,塑造统一的对外形象,合理控制接待费用,特制定本方案。2 适用范围。本方案适用于公司所有的商务接待活动,包括公司及所属各部门,以及各子 分公司经营管理活动所必须的接送 食宿 购票 会谈和陪同参观等方面的安...

关于公司客户接待管理规定

1.目的。随着公司业务量日益增多,外来客户参观考察越来越多,为进一步规范接待工作,提高接待工作效率和质量,确保圆满完成各项接待任务。2.适用范围。公司所有需要接待部门。3.职责。3.1公司接待由行政部统一负责,若涉及其它部门,其它部门应积极 主动配合。3.2行政部在接到客户信息后,安排专人接待,落实...

前台接待室管理规定

接待室是与客户交流沟通的第一场所,客户对公司第一印象的好坏,直接从接待开始,为规范前台接待室管理,树立公司良好形象,特制定本规定。一 环境卫生。由当日值班人员负责当日接待室的各项清洁整理工作 烟灰缸内烟头不超过三个,由当日值班人员负责清理 客户喝过的水杯在客户离开后立即清理,由负责接待的服务人员清理...

前台接待管理流程

编号。制度名称。行政部。前台接待管理流程。执行部门。一客人来访接待工作。一 前台接待人员看到有客人来访,起身并礼貌招呼。二 接待人员与客人寒暄过后,问明来访人员的姓名及单位名称。三 通过 与被访者确认接待事宜。并让来访人员填写 来宾登记表 四 安排客人进入会客室等候,并按照客人需求提供茶水或饮料。五...

接待管理制度

一 总则。第一条制定目的 为更好的树立企业整体形象,规范接待工作,展示集团企业的管理风范,要求相关职员做好来宾接待工作,特制定本制度。第二条适应对象 党政领导及外宾 相关业务客户来访参观,各类涉外会议的来宾接待,均按本制度执行。第三条权责部门 1 总裁办公室负责本办法制定 修改 废止和解释工作 2 ...

会议管理规定

1 目的。制定本文件以使集团总部的会议管理规范化,提高会议的行政决策效率。2 范围。集团总部内部各级会议以及所有与会人员。3 参考文件。无。4 定义。4.1 会议。主要指集团总部月度工作会议 员工大会 民主生活会 董事会议 经管会。4.2 总部月度工作会议。由总裁办主持,出席人员为集团总部各部门负责...

着装管理规定

关于公司总部的着装管理规定。为了进一步加强办公室员工着装管理规范,展现公司员工良好的职业风貌和公司良好的对外形象,现对总部办公区员工着装管理规定修订如下 一 适用范围 北京市金汉斯餐饮连锁管理有限责任公司总部办公区全体员工,含各区域的办公区全体员工。二 周一至周四工作时间员工着装要求 1 男员工 1...

考勤管理规定

贵州黔东电力 制度管理控制表。一 目的。规范公司考勤管理,保证正常生产,提高工作效率。二 适用范围。适用于公司全体员工。三 管理职责。一 员工请销假管理 考勤统计与监督等工作由综合部归口管理。二 各部门设兼职考勤员,负责本部门员工每日考勤及月度考勤核实。三 部门考勤员在核实考勤信息并汇总后于每月3日...