第二章公司各部门岗位职责与工作标准。
第一节行政部职责。
行政部是行政总监进行行政指挥的办事机构。
管理权限：受行政总监委托，行使公司的决定和总经理的指示，对公司行政文书管理、承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：对公司行政、文秘等全过程实行管理、监督、协调的专职管理，对所承担的工作负责。
直接上属：副总经理兼行政总监。
下属岗位：文秘、档案管理、网络维护、文印、文具采购、司机。
主要职责：1．服从行政总监的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向行政总监负责。
2．严格遵守公司规章制度，认真履行其工作职责。
3．协助行政总监做好综合协调工作和处理日常事务。
4．负责公司的安全保卫、消防管理工作。
5．及时收集和了解各部门的工作动态、有关业务，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
6．负责起草公司文件、工作总结和对相关文件的核稿，负责拟定、修改和编写公司通用管理规章制度，及时择写行政总监发言稿和其他以公司名义发言文稿。
7．受行政总监委托，负责召集公司办公会议和其它有关会议，做好会议记录，安排写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。
8．负责公司各类文件的收发、批阅、督办、整理、归档、保管和保密工作。
9．负责公司的印鉴、介绍信的管理使用、信件的收发以及报刊订阅的收发工作。
10．负责参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。
11．负责公司与上级主管部门联系，公司有关法律咨询。
12．负责办理公司员工考勤、奖惩、差假、调动等管理工作的报批、审核。
13．负责公司办公用品的采购、保管、发放及管理工作。
14．负责公司打字复印工作及传真收发工作。
15．负责各部门电脑网络系统的维护及保养工作。
16．负责公司对内对外的宣传接待组织协调工作。
17．负责公司环境卫生的监督工作。
18．负责公司的后勤保障工作。
19．负责公司的车辆管理。
第二节行政部经理职责。
主要工作。1．负责贯彻公司领导的指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；和各项工作和计划的督办检查；及各类合同签订前、签订后的评审。
2．负责全公司日常行政事务管理，组织召集各种会议工作并作好会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3．负责组织公司管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，草拟公司工作总结、计划和其它综合性文稿。
4．组织收集和了解各部门的工作动态，协调各部门之间的关系，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5．负责公司安全消防、环境卫生、后勤保障、宣传接待的监督管理工作。
6．严格控制办公费用的支出，负责公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责办公电脑、传真机、长途**、移动**等的管理和使用。
7．负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司的印章、介绍信。
8．有权向主管领导提出下属人选，并对其工作考核评价。
9. 负责公司各办公室人员的考勤与统计工作，并于每月1号将考勤表上交财务部。
岗位要求及责任。
1．热爱公司，具有较强的工作能力和综合管理协调能力。
2．努力学习，积极进取，具有较强的工作责任感和事业心。
3．具有较强的文字组织能力。
4．对各部门工作质量、效率，员工工作纪律，员工素质提升，精神面貌负责。
5．对公司各项制度及规定的执行效果负责。
6．对公司下达计划任务的完成情况负责。
由公司行政部负责制订与管理的主要标准。
1、安全工作大纲。
2、安装安全纪律。
3、制作安全纪律。
4、安全督察工作纪律。
5、安全押金制度。
6、对施工人员实行每月安全意识等级评审制度。
7、客户服务中心工作管理制度。
8、公司决策、复核、请示和批复的程序和依据。
9、保密与发言人制度。
9、公司会议制度。
10、印章管理制度。
11、文件管理制度。
12、企业报管理制度。
13、特快邮件的寄发规定。
必须按时完成的报告报表。
1、每月工作报表（上月工作总结，本月工作计划）
2、客服工作每月报表。
3、办公室员工考勤报表。
4、安全工作会议记录。
5、销售合同执**况表。
6、各类通知文件传述执**况反馈表。
行政部职员职责。
一、负责做好计算机打印工作，建立打印登记簿。打印文件要及时、准确、不误事。
二、做好文件材料的保密工作，非有关人员不得随便查阅文件，并及时销毁。
三、负责公司的微机、复印机、传真机的具体使用、名片印制工作。
四、负责行政部日常文档、资料的整理、汇总、上报和反馈，**转接，访客登记、接待等工作。
五、做好年、月、周工作计划和总结工作。
六、负责各部门上报考勤的汇总工作。
七、负责公司**、水电等费用的申请付款。
八、负责各类办公用品采购、发放、登记和保管，每月清点，做到入库出库记录。
九、负责公司内外绿化、环境卫生的检查监督。
十、处理日常安全工作及上级交给的其它任务。
职位要求。1、公司注重个人能力和综合素质，大专以上学历，户籍不限。
2、思维清晰，具有良好工作态度、责任心。
3、能熟练使用word、excel等办公软件。
行政部工作职责
行政部经理岗位职责。职务名称 行政部经理 3年以上行政管理工作经验，公司行政部定员人数 1人辖员人数 1 3 人。工作概要。1 负责监督总部各项制度的贯彻执 况并进行督查和推动实施。本公司行政工作质量，计划的执 况，行政后勤工作的计划性和执行效率，行政成本控制。2 负责根据总部的指导思想，组织编制公...
行政部工作职责
行政部是一个承上启下 协调左右 联系内外的综合部门，其职能是参与政务 管理事务 搞好服务，提高办事效率，促进公司的发展。其主要工作职责如下 一 全面掌握和管理公司对内 对外的公文往来业务，负责文件的收发 批转 传阅 督办 归档 保管 一般性文件由各经办部门起草，对外行文的由办公室统一编号。二 制定各...
行政部工作内容及职责
1 负责服务 协助总经理检查落实总经理室安排的各项工作。并及时反馈总经理，保证公司各项工作的正常运作。2 负责安排公司的年度工作会议 月度及每周工作例行等会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。3 负责公司相关文件的起草 印制和分发，上级和外部来文的签收 登...
行政部部长工作职责
1 协助总经理策划制定质量方针和质量目标并组织考核 2 负责各类人员的职责 权限文件的制订 3 协助总经理进行管理评审活动 4 负责人力资源管理，组织培训活动，保持和提高员工素质 5 负责质量管理体系文件和记录的管理工作，保证质量管理体系文件和记录完整 准确 真实 6 协助管理者代表组织进行内部审核...
行政人事部工作职责
各部门人事方面工作的指导 协调 审核 监督 人力资源文件系统的建立 维护 管理 协调 人事资料内部信息管理与协调 员工工作目标制定及绩效评估管理 季度 年度奖金报。批手续 员工奖惩 人员计划的控制。7.负责员工培训管理。制定公司培训战略规划和实施纲要 根据公司年度工作计划 各项考核结果和各部门提出的...
人事行政部部门工作职责
一 行政部。一 负责公司日常行政事务处理 做好来访接待 电。话接听 文件收发 档案管理和信息收集工作 二 负责公司人力资源管理工作 做好人力资源优化 人员招聘 岗位培训 业绩考核和奖励处罚组织工作 三 负责公司公文起草 文献编撰工作 做好公文的。拟 报 核 印 发型做好文献编撰 法律文书和经济合同。...
行政部岗位职责
职位名称职责描述。行政主管所属部门行政部直接上级总裁办直接下级前台。公司行政制度健全落实和推行，规划行政部门的工作执行方案及执行进度并主导实施。一 具体职责 1 全面负责公司日常行政管理工作，为公司正常运营提供行政管理保障 2 协助制定 监督 执行公司行政规章制度 3 组织公司办公费用的计划 严格控...
行政人事部职责
人事方面。1.公司各部门人员的招聘。2.公司员工的培训 考核 建议。3.公司人事制度的拟定 实施 监督 完善。4.公司对外事务联系和办理。5.公司企业文化的建设。6.公司员工相关证件的办理。7.公司对外的宣传。8.公司员工档案的管理。行政方面。1.负责公司行政制度的拟定和实施。2.负责公司证照年检。...