客户来访接待流程 定稿

发布 2019-07-01 00:50:15 阅读 5927

第一章总则。

公司展厅接待是一个公司的脸面和名片,为了树立公司整体的良好形象,所以公司接待工作人员必须掌握公司接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。

第二章公司前台仪容着装仪容、礼仪规范。

第一条做好展厅、前台的清洁(包括清理台面、准备好供客人阅读的报纸、彩页,整理好来访登记簿、**接听记录本、备好饮用水、一次性水杯等;下班前整理好当天的接待记录。接待记录应定期整理、保存,不得丢弃。)

第二条个人的仪容着装:

1)、当值前台为女性,着职业套装,服装要干净、整洁,皮鞋要擦亮化淡妆。

2)、禁忌:头发脏且蓬乱;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿袜;口腔不卫生。

3)、头发盘起不过肩、面部保持清洁;女员工不化浓妆;保持口气清新,4)、手部干净,指甲修剪整齐,女员工不涂抹鲜艳指甲油;宜使用清新、淡雅的香水。

5)、个人的心态调整:面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;

第三章接听和拨打**礼仪(参见《办公室礼仪与行为规范管理制度》)

第四章客人造访接待礼仪。

第一条当客人进入公司时:(如下雨)接待员迎出门,打开车门,请客人下车并打伞迎待客人至前台;

1) 、起身出迎,鞠躬15度,2) 、脸:应面带微笑,3)、嘴:如站着则先于客人问话而致以问候或欢迎辞。

1)、单个人问候标准语如下:

先生,您好!”或“先生,早上好!”

小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

您好!欢迎来到晋远公司。”

2)、来者是二人,标准问候语则为:

二位先生好!”

二位小姐好”

先生、小姐,你们好!欢迎来到晋远公司。”

3)、来者为三人以上,标准问候语则为:

各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!欢迎来到晋远公司。”

对已知道客人或来访者姓名的,标准问候语如下:

x先生好!”

x小姐好!欢迎来到晋远特公司。”

4)、对已是第二次或二次以上来公司的客人、来访者,在沿用“单个人问候标准语”并看到客人点头或听到客人跟说“你好”之后,还可选用如下标准问候语:

先生,我记得您前不久(以前)来过我们公司,今天光临,再次表示欢迎!”

5)、“请问有什么能帮到您?”

“x先生(x小姐), 请先登记”

请稍等,我立即给您联系”等标准用语接待来客。

第五章接待客人规范。

第一条引导至接待室。

1)、接待员引领客人时,应用“请跟我来”、“这边请”、“里边请”等礼貌用语。

2)、 为宾客引路时,应走在宾客的左前方,距离保持2-3步,随着客人的步伐轻松地前。

进。客人通过时要让路, 同行不抢道,不许在宾客中间穿过。

3) 、如需要把宾客引导到楼上,如宾客不熟悉怎么走,服务接待员要先行上楼在前引导,

如宾客知道怎么走,可以请其先上楼,并保持适当距离。下楼时候,要请宾客先下。

4)、 遇拐弯或台阶处,要回头向客人示意说“请当心”。

第二条接待客人。

1)、接待员引导客人或来访者到接待室就座,必要时,帮客人拿行李,帮客人挂衣服。

2)、x先生(x小姐)您喝茶还是咖啡?

1)、递上茶水(咖啡),送上公司营销宣传资料; (通用备品:配套用品(清洁无污渍)、水及水具(清洁无污渍)、杂志、资料、便笺及铅笔等。

2)、特殊备品:速溶咖啡、夏季冷饮、茶品及专用茶具(清洁无污垢)等。

3) 、当场解答或**通知相关业务接待人员出现,介绍时先介绍业务人员,后介绍客人;

4)、 引领客人或来访者接触相关人员,行走时走在客人或来访者侧前位置,并随时用手示意。途中与同事相遇,点头行礼,表示致意;

5) 、业务人员准备好自己的三件宝——笔、记录本、名片,并将自己的资料夹中各资料准备齐全;

6) 、介绍双方,接待员退出。如相关人员抽不开身回应,则安抚客人或来访者稍等,

第六章业务人员引领客人参观展厅。

1、业务人员接待应先至展厅休息区---看宣传片---左侧开始---陶瓷区---右侧玻璃区---炉灶区---二楼大堂用品区---杂件区---三楼车间---仓库---会议室入座。

2、业务人员引领时应走在客人右前方1.5米处;

3、引领时注意侧身15度,4、用余光观察客人是否跟上了,5、遇到转弯时要注意停留在转弯的外角处,6、并且将“请”的手势指向转弯的方向,以示意客人,并且对客人讲:“您这边请”,待

客人走到转弯处后再继续前行。

7、上楼梯时必须打“请”的手势,并且对顾客说:“您楼上请”;

8、遇到有上下楼梯或台阶处应提醒客人注意;

9、对地面不干爽的地方要提醒客人小心地滑;

10、引领过程中要热情回答客人问询;

11、主动帮助顾客提拿物品,如果顾客拒绝,不要硬性帮助顾客提拿;

12、对行动不便的老年人要礼貌的搀扶,对行动不便的残疾人搀扶必须经过顾客本人同意,以免伤其自尊心。

13、介绍时要清晰、慢、适当停顿;

第七章欢送客人:

1、提醒客人不要遗忘物品;

2、通常当客人起身告辞时,陪同人员应马上站起来,主动为客人取下衣帽,帮他穿上,3、当客人带有较多或较重的物品,送客时应帮客人代提重物。

4、为宾客送行时,应在宾客的后方,距离约半步。

5、规范用语:“您慢走!再见!”;您走好!再见!”;您好!先生(小姐),请您慢走,欢迎下次光临,不买没关系,能认识您我很高兴,再见。”

6、注意事项:要以恭敬真诚的态度,笑容可掬地送客,不要急于返回,应鞠躬、挥手致意,待客人移出视线后,才可结束告别仪式。

第八章附则。

第一条上述礼仪规范要求所有员工均须参照遵守;如有违犯,则视情节轻重给予点名、批评教育或通报批评等处分。

第二条本制度的解释权在公司销售部。

第三条本制度经相关部门会签通过,由总经理签字后,自发布之日起试行。

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