第二章工作分析

发布 2019-06-20 15:40:15 阅读 1557

序列是工作中专业性质相近的岗位组合,以岗位工作性质和能力素质要求为主要依据,将同类职位分类归并而成,这些职位要求任职者具备的素质要求相同或相关,承担的责任和功能相似或相同;简单的序列划分,比如可以分为营业序列、市场序列、技术序列、生产序列、职能序列等;

层级是责任大小、难易程度相近的岗位组合,体现不同级别岗位,层级多,员工发展的上升空间就更大;简单的层级划分可以分为高、中、基层;

任职标准提供员工选聘和晋升依据。

7、划分职系、职等、职级(领会)

职系:是责任性质相近的岗位组合,体现的是为员工提供更宽的发展通道,也就是多种职业方向的选择,简单的企业可以划分为管理职系,专业职系。简言之,一个职系就是一个专门的职业(如教师系列)。

职级:同一职系中繁简难易程度、责任轻重大小、任职条件十分相似的所有职位的集合;是一定职务层次所对应的级别。职级是体现职务、能力、业绩、资历的综合标志,同时也是确定员工薪资待遇及其他待遇的重要依据。

职等:不同职系间繁简难易程度、责任轻重大小、任职条件十分相似的所有职位的集合。

第二节工作分析方法与流程。

1、工作分析基本分析方法p41-46(识记)

观察法、访谈法、问卷法、写实法、参与法。

2、工作分析流程p47(识记)

准备阶段:这一阶段解决的问题有:获得管理层要核准;取得员工的认同;建立工作分析小组;明确工作分析的总目标和任务;明确工作分析的目的;明确分析对象;建立良好的工作关系;

收集信息:包括选择信息**;选择收集信息的方法和系统;确定收集信息的原则;确定信息收集的内容;工作的绩效标准信息;工作背景信息;对工作人员的要求信息。

分析阶段:是工作分析的核心阶段。

描述阶段:通常工作分析所获得的信息可以职位说明书、业绩指标。薪酬标准以及工作分类依据等四种书面形式来表示,其中职位说明书是重点。

运用阶段:主要有两部份:培训运用工作分析结果人员;根据工作分析的结果制定各种具体的应用文件。

反馈调整。3、结构化工作分析方法p51-52(领会)

一般采用问卷形式,把工作分解到工作单元,分项目由任职者进行描述,最后工作分析人员确定哪些项目可以应用到该职位的工作分析中去,最大特点是可以利用计算机来对工作的信息进行定量分析。

4、对职位进行工作分析p52(应用)

职位分析问卷法(paq),是由麦考密克、珍纳尔与米查姆设计的。

职位分析问卷分为六大方面:1)信息输入 2)心理过程 3)工作输出 4)人际活动 5)工作情景与职务关系 6)其他方面。

职位分析问卷分的评分标准分为:

1)信息使用度(u) 2)耗费时间(t) 3)适用性(a) 4)对工作的重要程度(i) 5)发生的可能性(p) 6)特殊计分(s)

工作说明书的编制时应注意的问题:1) 获得最高管理层的支持 2.)明确工作说明书对管理的重要性 3)工作说明书应该清楚明确、具体且简单 4)工作说明书必须随组织机构的变化而不断更新。

第三节工作分析的产出。

1、工作说明书的内容p55(识记)

对某一职位或岗位工作职责的说明,同时包括职位信息、工作联系、工作环境条件等方面的内容。

2、工作规范的内容p57(识记)

为了完成某项特定工作所必须具备的知识、技能、能力以及其他的一些个性特性。

3、职位说明书的使用p58(应用)

综合工作说明书(工作描述)和工作规范的内容,形成系统的书面文件即职位说明书。包含职位基本信息、职位设置目的、在组织中的位置、工作职责、衡量指标、工作环境与条件、任职资格标准等内容。

第四节工作设计。

1、工作设计的三种方法p(识记)

工作轮换:交叉培训法,即轮岗;

工作扩大化:横向工作扩展,通过增加员工的工作数量,丰富工作内容,使工作多样化;

工作丰富化:纵向工作扩展,对工作内容和责任层次的根本改变,目的在于向工人提供更具挑战的工作。

2、工作设计的思想p60(领会)

根据组织发展状况和任务要求,把工作任务进行重新组合,设计成符合员工特点的职位。

3、应用一种方法在组织中进行工作设计p60-63(应用)

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