第二章项目管理

发布 2019-07-04 22:13:15 阅读 1023

第一节项目管理流程。

图2-1项目管理流程图。

第二节流程说明。

一、获取需求,制定需求说明书。

需求的**有多种途径,一般有应用部门提出需求、上级领导交办任务。需求管理者收到需求后组织进行需求进行评审(相应的流程参见相关的需求管理文档)。对开发量较大的,需要单独立项的,将进一步完善需求。

二、完善需求。

根据需求内容,拟定提纲,与应用部门进行需求交流,也可以联系厂家进行技术交流活动。通过与厂家、应用部门的交流不断完善和细化需求内容,最终形成需求说明书。

需求有一个不断完善的工作,在后期的项目管理过程中也可能存在需求变更、需求新增等流程。三、申请立项。

需求明确后,应当积极申请立项,为项目争取经费。立项批复后方可进行招标。

项目的立项,原则上需要通过oa向网络部进行请示,在请示时一般需要说明:

一)建设目的。

二)需求内容。将需求说明书作为附件上报(三)平台规划。对立项的项目定位进行说明(四)其他事项。

四、项目开发实施。

在项目实施阶段在整个项目的管理中占用的时间最长,占用资源最多。对各项任务的时间要求、质量要求、交付成果、资源配给等做出科学合理的安排。同时,能随时根据实际变化调整各项工作的优先级。

项目实施过程中,要把握好项目实施进度,多听取应用部门反馈的意见,功能、性能、易用性并重。五、项目初验。

项目上线稳定运行一段时间后(一般是三个月或半年),当功能基本符合要求,即可以进行项目初验。

在集成商申请进行初验后,需要对项目的功能、性能、安全等进行确认(该工作也可在项目实施时边开发边确认)。

一)编写验收手册。

由网管中心按照合同的约定,拟定功能验收手册。验收手册应当按照功能点编写,且必须包含合同所要求的所有功能点。

每个功能点的验收文档应当包含一下几个部分:1、功能点名称2、操作步骤3、验收标准4、验收意见。

5、存在问题(如果有)(二)功能确认。

网管中心项目管理单位将验收手册按照功能点,分发给使用部门进行验收。应用部门按照验收文档的要求对所负责的功能点进行测试、验证,并在验收文档上签字。对功能验证不通过、或部分满足的,应当提供测试意见。

三)安全验收。

安全员按照系统安全方面的要求,逐一对照,进行安全验收。(四)初验。

当满足初验条件时,可以组织厂家、网络部主管、应用部门召开初验会议。初验时少量的小问题可以作为初验遗留问题,由厂家进行应答,给出解决时限。

初验通过后,应当下发初验会议纪要。并与厂家签署初验证书。初验会议纪要一般应当包含如下内容:

1、建设依据2、项目概况3、项目财务状况4、初验遗留问题5、初验验收意见6、维护责任分工(五)交维。

初验完成后,需要尽快转维护。需要厂家提供如下文档:(一)用户手册(二)维护手册(六)档案归档。

初验后应当及时将档案归档。一般包含验收文档等。

六、项目终验。

初验遗留问题都已经解决了,在系统稳定运行一段时间,一般3个月后,可以进行终验。终验完成后,应当下发会议纪要,并签署终验证书。

终验会议纪要一般应当包含如下问题:(一)初验遗留问题解决情况。

二)终验意见。

七、项目请款。

一)初验请款。

在oa报账平台上,走报账流程。

项目第一次请款时需要提交如下纸质文档:1、oa报账单。2、初验证书。3、请款申请。4、合同复印件。

5、粘贴好发票的粘贴单。(如果是挂账项目,则提供发票复印件)。6、mis订单审批报表。其中mis订单打印方法如下:

登录mis系统,选择“现业采购订单录入”-》报表-》运行。

图2-2现业采购订单录入界面。

选择“cmcc采购订单报表”,并填入订单号,确认:

图2-3提交请求界面图。

当“阶段”下的状态为“已完成”时,点击“查看输出”:

图2-4请求状态界面图。

点击菜单“工具”-》复制文件”,在弹出窗口(如下图浏览器选项),选择查看程序为“浏览器”

图2-5浏览器选项。

mis系统会打开新的页面,如下,打印即可。

图2-6采购订单报表图。

二)终验请款。

流程同初验请款,需要提交的纸质文档如下:1、oa报账单。2、终验验证书。

3、粘贴好发票的粘贴单。(如果是挂账项目,则提供发票复印件)。

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