采购部绩效考核办法

发布 2019-05-29 02:21:55 阅读 8733

一、总则。1.制定目的:

为提高采购人员的积极性和主动性,提升各项采购绩效,特制定本办法。

2. 适用范围:

采购人员的绩效。

3.考核奖惩依据:

员工手册》、酒店采购文件。

二、采购绩效评估办法。

1. 采购绩效评估的目的。

1) 确保采购目标达成;

2) 提供改进绩效的依据;

3) 作为本部门的奖惩参考之一;

4) 作为评优、提拔和培养的参考。

5) 提高采购人员的积极性和主动性。

2.采购人员职责概述:

1)执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;

2)负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3)执行并完善成本降低及控制方案;

4)执行有关采购**,提交采购分析和总结报告;

5)对商务谈判、采购进度、质量检验等过程负责;

6)处理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续;

7)负责不合格品的处理;

8)负责**商的管理,与**商维持健康、良好的商业合作关系,协助酒店处理与**商的各种纠纷;

9)参与合同评审,与物资使用部门、财务部等一起做好**商的**、定价及采购成本、交货期方面的方案;

10)完成酒店领导安排的其它工作。

3.**部采购管理程序概述:

(1)采购人员根据物资使用部门的《请购单》进行采购,各部门请购单要有部门经理及副总或总经理签字,特殊采购或大金额要有总经理、董事长签字;

(2)询价、比价和定货过程要有主管副总审批;

(3)总库物资必须经物库管人员确认数量后方可入库;直拨物资必须经使用部门人员确认数量和质量后方可入库。

(4)临时采购要有相应的采购记录凭证,长期**的**商要有完善的采购合同及**商档案;

4.采购绩效评估的指标。

采购人员绩效评估以工作纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效为核心,并细分量化指标作为考核的尺度。

4.1 纪律绩效

1) 个人出勤表现;

2) 遵章守纪情况。

4.2 管理绩效。

4.2.1采购物料的程序管理。

1)采购数量不能超出上下限;

2)采购计划、审批、合同、质监和入库手续齐全;

3)采购记录、单据完整性。

4.2.2采购物料的质量合格率。

1) 进料品质合格率 ;

2) 物料使用的不良率或退货率。

4.2.3采购物料及时性。

1) **商供货的及时性。

2) 零星物资采购的及时性。

3) 采购完成率。

4) 错误采购次数。

4.2.4采购物料**合理性。

1) 实际**与标准成本的差额。

2) 实际**与过去平均**的差额。

3) 比较使用时之**和采购时之**的差额。

4) 将当期采购**与基期采购**之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较。

4.2.5采购原则。

1)采购比价是否建立“货比三家”原则;

2)采购中是否坚持**/品质的可比性;

3)采购立场是否站在本公司角度上。

4.3 其它考核绩效、

1)部门工作在规定时间内完成情况;

2)上级部门布署的工作在规定时间内完成情况。

3)部门内部配合情况;

4)和其它部门配合情况;

5)和**商配合情况;

6) 异常问题的处理。

4.奖励。4.1节约成本奖:

1)对比过去金额,采购成本降低;

2)对比过去**,货品单价降低。

3)对比过去数量,用量减少。

4.2特殊贡献奖励。

1)对酒店管理提出可行性宝贵意见和建议;

2)对酒店发展有益的合理化建议。

5 采购绩效评估的方式。

主要用工作表现考核的方式进行,通过纪律绩效、管理绩效和其它考核绩效三项来量化。

5.1 绩效评估说明

绩效分数(100分)=纪律绩效(10分)+管理绩效(80分)+其它考核绩效(10分)+奖励

5.2 绩效管理考核规定

1) 每月月底考核一次,作为当月奖罚依据;

2)年终汇总全年个人总分和平均得分,作为评优、提拔和奖罚依据;

3)每月考核首先由个人进行自评,然后财务部、行政人事部进行测评,最后决定实际得分,年终以每月实际得分进行汇总。

5.3 绩效评估奖惩规定

1) 每月或年度依据**部绩效考核分数,进行个人排名,月低于60分者罚款50元;

2) 年度考核平均分数80分以上的人员,可取得评优资格;

3)年度考核平均分数低于60分者,应调离采购岗位;

4) 年度考核平均分数在60-80分者,应加强职位训练,以提升工作绩效。

具体指标分数。

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